【本報訊】科技大學教職員烏龍外洩報讀生個人資料。一名剛報讀科大工程系碩士課程的學生,日前接獲校方電郵時發現,附件夾附5,700名課程申請人的個人資料,包括姓名、電郵地址、報讀科目及學歷等。他批評校方事隔半日仍未對外公佈,更一度想回收電郵,最終只向受影響人士致歉並稱會內部調查,企圖大事化小。科大其後就事件致歉,指事件屬人為失誤,已知會個人私隱專員公署,並會全面調查。
記者:周鴻熙
受影響的伍先生表示,他已報讀來年香港科技大學工程系碩士課程,正等候校方錄取通知。前日下午4時許,科大寄發電郵邀請出席一個網上講座,他查看時發現電郵除有內文簡介及宣傳海報,還有一個Excel檔案附件,他好奇打開附件查閱,赫然發現檔案表列各申請人的個人資料,包括姓名、性別、聯絡電郵及報讀課程,甚至載有大學學歷、GPA分數和課程取錄狀態等。
圖回收不果 隔半日始公佈
伍發現其個人資料亦列在清單上,總共多達5,700名申請人資料外洩。事發半小時後,校方嘗試回收電郵「補鑊」,惟因電郵地址涉不同伺服器,故未能成功回收。科大事隔約12個小時,至昨日凌晨5時許才向受影響申請人發電郵,通知事件並致歉,指有職員不慎造成事件,會內部調查,同時列出申請人可做的「保護措施」。
校方認出錯 已通知私隱署
對於個人資料外洩,伍先生擔心會被不法之徒取用,他形容事件離譜並影響他對科大的印象,未料到科大作為於全球名列前茅的高等學府,竟會犯這種「低級錯誤」。他希望校方能夠認真跟進事件,並內部處分相關人士,確保以後不再發生。
科大發言人回應稱,工學院一名職員發放一個活動電郵時,不慎把收信成員個人資料洩漏予相關群組,已第一時間致函受影響人士解釋,要求收件人即時刪除有關資料,並知會個人私隱署。校方將全面調查,研究如何加強保障個人資料處理,包括提升職員培訓。私隱署表示已收到科大通報,關注事件並會提供協助。