【黑鏡線索】
中国肺炎輸出全球,令唔少公司,轉咗畀同事work from home。科技界因為工作性質,喺遙距工作潮流行得比較前,而業界對於遙距係好係壞,一直存在爭議,幾年前,本來容許遙距嘅Yahoo,忽然宣佈唔准再咁做,就係一個例子。
到底遙距對生產力,係好事定係壞事?根據我哋公司呢兩年嘅遙距經驗,答案係:it depends。
首先講講,遙距嘅好處:
首先,生產力最大敵人,係俾人打窒道氣。唔少工作,係要進入某種狀態,即所謂get into the flow,先會做得快做得好。一旦條氣俾人打窒咗,就要花唔少時間先走返入狀態,所以先有「閉關」、「精神時光屋」等等嘅方法。
點解會俾人打窒?因為同事會拍你膊頭,一拍,就窒。拍膊頭點解出事?問題出喺,拍膊頭係實時溝通。實時在於,對方一拍,你身體就會接收到,而接收到之後,就算你叫佢死開啲遲啲先搵佢,叫佢死開本身都係一個要即時畀嘅反應,於是道氣就係咁窒住咗,即係話,佢拍你嗰刻,你已經輸咗。
非同步溝通 唔會被打窒
遙距嘅好處,係當你聚精會神同份proposal搏鬥嘅時候,同事唔會喺行去pantry斟杯水途中,路過拍你膊頭say個hi。當然,佢拍唔到你,都可以send個message畀你,但message你就有機會控制,幾時接收,同幾時畀反應。即係話,將實時溝通,變成async溝通,保住道氣唔會被打窒。諗吓每日每個同事俾人打窒N次損失嘅生產力,乘以同事人數,條數可以好大。
一個反對嘅理由係,async咪即係溝通慢咗,影響生產力?第一,上面提到,實時溝通係最昂貴嘅溝通方法,類似DHL急件,咁async就係平郵。係唔係都實時,即係寄乜鬼都用特急,所以好浪費。掉轉做法,係乜都當平郵寄,除非唔係,唔係就打返電話或zoom。咁一日到底有幾多事情,本質係急件,幾多可以等一等?
我哋經驗,試之前,會估樣樣都係急,但試過之後,會發現,其實冇咁多嘢係急到死人冧樓,如果真係咁多嘢特急,可能係時候,檢討吓公司嘅運作流程。
實情大家都知,好多時,成日懶急嗰個,係高層。尤其係老闆,有乜想知,就要同事即刻答。有乜想傾,就要同事即刻傾。最多拍人膊頭嘅,唔係斟水路過嘅同事,而係有權叫人隨傳隨到嘅上層。即係話,上層嘅人,有無限budget寄急件,於是就乜都寄急件,累到同事生產力下降,最終即係累咗公司。
所以,遙距嘅一個難關,係上層嘅人,唔習慣要等。可能因為要彰顯權力,但更大可能,係因為等即係慢,而慢,喺商業競爭係死罪。問題係,實時溝通嘅快睇得到,濫用實時嘅對生產力嘅影響,就冇咁容易觀察,因為好多時同事自己硬食咗。
下次再講遙距工作嘅其他着與唔着。
撰文:宋漢生
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