L’Oreal港一姐:辦公室改革首重互信

L’Oreal港一姐:辦公室改革首重互信

【財經專訪】年輕一代常被揶揄「廢青」、唔捱得、常做夢追求不切實際的東西,歐萊雅(L'Oreal)香港總裁暨董事總經理余寶珍(Eva),卻看到他們的另一面:「追求一些普世價值,希望突破現狀,有更多權力及自主空間。」

搞open office增效率

為此,她致力進行辦公室改革,改為全開放式辦公室(open office)。作為管理層的她,現時每日上班亦「坐無定所」,無房亦無私人空間,「一個人的領袖才能,唔係取決於你間房有幾大,而係在於你點樣影響你所有同事,令佢哋有最好嘅發揮。」

「我最多時間其實在會議室,根本用不着咁大嘅空間。」余寶珍3年前上任後,首項任務就是籌備搬office,由過往管理層有房坐,改為open office及無固定座位(free seating),冀促進同事面對面交流,加快工作效率,「如果同事喺你附近,其實係直接過去,好過你寫好多email啦,我自己都send少咗email。」

的確,余寶珍雖貴為香港一姐,但每日都要與其他同事一樣,手執電腦四圍搵位坐。曾經她擁空間感十足的私人辦公室,放滿高跟鞋、化妝品,但現只有一個儲物櫃擺放私人物品,「以往傳統嘅管理層覺得,有間房都感覺自己係高級啲,我覺得其實呢個年代係唔需要。」

比起自我滿足感,她更強調團隊精神,「新畢業嘅管理實習生,都會坐我對面,我諗咁代表呢個新方法,係打破咗好多嘅隔膜。」她笑言:「亦因為咁,我每日都覺得自己年輕咗。」為兼顧同事私隱及保密的憂慮,公司於辦公室設立多個隔音房,方便他們傾談機密電話。

改革不單是硬件上「靚就得」,更重要是「軟件」要與時並進。她表示正力求工作氣氛現代化,又明白年輕人追求自主,因此公司管理架構上盡量從簡,令員工可有自由發揮空間,有權自己做決定,「令同事覺得這是我負責,有決心做得更好,效率反而提高咗」。公司亦推出彈性上班時間,但惹來不少員工憂慮,「有同事會擔心,其實我唔知你喺屋企做緊咩。」她指出同事之間的信任,是新制度的根本,「我覺得時代變遷,我哋唔革新,我哋可能會損失好多機會。」

另外,在網購盛行的年代,L'Oreal旗下品牌卻選擇拓展實體專門店,余寶珍稱此舉可提高顧客的忠誠度,例如SkinCeuticals有儀器分析膚質,從而調配個人配方護膚品;YSL的流動舖位結合線上線下,令顧客可網上購物,現場取貨。

記者:余曉芸