【本報訊】公司秘書並非斟茶遞水的老闆貼身助理，職能如同一間上市公司的內部顧問，協助董事會運作，同時熟悉上市相關法例以確保董事遵守規則。實際工作涵蓋多個範疇，由記錄董事會會議內容、籌備股東會、披露公司內幕消息，以至及時發現營運中的潛在風險並提醒董事、併購行動中穿梭不同部門為文件把關等，發揮守尾門的作用。
企業或外聘公司秘書服務
根據上市規則，上市公司必須委任一名持有指定專業資格的人士為公司秘書，如特許秘書公會會員、律師或會計師。長和（001）執董兼公司秘書施熙德，是律師出身，去年總酬金達到2,338萬元，相信是業界頂級薪金。
工作多、責任重，但並非每間上市公司都設有自已的公司秘書團隊。信永中和會計師事務所合夥人盧華基稱，許多中小型上市公司、國內民企及創業板公司都會外聘公司秘書服務，礙於條例，牌面上形成一個人分身「服侍」多間上市公司，但實際工作由整個團隊攤分。
盧華基認為一人掛名兼任多間上市公司的公司秘書是不理想的情況，因為外聘團隊只能夠處理常規工作，面對某些敏感或複雜性項目，遠不及全職員工能夠發揮公司秘書功能，例如衡量個別商業項目或合同需否作出披露，「我好擔心有啲上市公司因為咁而遺漏、同違反上市公司條例，打擊香港上市公司的企業管治水平，最終都係股東利益受損。」
他指監管機構曾經循住是否容許外聘公司秘書、設兼任數量上限及加強公司秘書責任，三方面諮詢業界，但最終未能夠達成共識，加上提升企業管治水平迫切性不及其他議題，最終不了了之。