【罷都要做】
唔理係乜原因，可能係去野餐或者新派公司鍾意給僱員空間，現代社會返唔返公司office，好多時都有商有量。不過唔返公司不代表唔使返工，工作還是要做，這次就介紹幾款實用Home Office程式。返公司最重要的是和同事溝通、分工合作，這方面用軟件、app確實幫到手提升效率。Google App大家都耳熟能詳，不過Google Docs、Google Drive等介面比較單調，不但沉悶，也不夠一目了然。推介幾款介面以圖像為先的工作工具，就算唔返office或搭車中，工作一樣輕鬆。
一組人看進度最方便 Trello
Trello最適合用於小組管理日程和待辦工作，創辦人希望用家不需要專業知識，各行各業都用到。它的特點是用上卡片式介面，一張卡可以代表一樣工作、一個project，簡單用drag and drop就可將卡片移動，本身的分類：「Things To Do」、「Doing」、「Done」已很好用。卡片可加入待辦事項、到期日等等很多內容，建議每個工作就算多複雜也好，都只開一張卡片，保持介面簡單，你會發覺比起用日曆式的app更能有效地管理全組的工作進度。
Flow Chart自由畫 Sketchboard
IT公司開會常用的flow chart，看似高深，其實一般人都畫得到。Sketchboard這個軟件有如一塊網絡白板，可以自由繪畫，也有簡單工具讓用家畫出美觀的flow chart。開會度橋時，flow chart可讓各人自由發揮加意見，假設我們要做飛行棋的報道，先以「飛行棋」為中心想出「歷史」、「玩法」幾個方向，參與者可就各方向加以發展，例如「歷史」可找文具店老闆說說舊版飛行棋；「玩法」可找桌遊專家解說一些坊間玩法。除了方便brainstorm，也可給老闆present時用，可能易明過幾十頁powerpoint。
公事專用頻道 Slack
很多公司都愛用WhatsApp傾公事，又不停開group，又要加同事手機號碼，不如用Slack應付工作需要。Slack這個通訊軟件近日在美國上市，爆升接近50%。它最出色的就是有不同的分組通訊功能，頻道（Channels）可就不同的主題公開討論，同事可自由加入。也可開私人群組（Private Groups）和作最簡單的一對一私訊（Direct Messages）。通訊更有效率，其他人可少收很多不相關的訊息。
個人管理瑣碎事 Any Do
團隊之外，個人管理也很重要。各式日曆Calendar雖好用，但也存在盲點。有時想記下的事情未必有固定時間，可選用to do list形式的軟件。除了可以寫下排進日程的工作，也可以記下一些瑣碎事情。Any Do保留了一般to do list軟件的簡潔，也有好用好看的分類功能。除了記下每日想做的事，也可開一些電影或購物的欄目，見到想觀賞的節目或者想買的東西，也可放在這個to do list之上。
Sketchboard只提供Web版，其餘程式均提供Web、iOS、Android版本
記者：司徒港燊
攝影：許先煜