「最重要是冷靜應對」、「虛心聆聽別人的意見」……今年政務主任(AO)招聘,公務員事務局邀請11名AO分享工作和面試心得,有用與否見人見智,但冷靜和虛心確實是AO面試的重要條件,因為要提防考官「為難」,亦即「陰你」,「陰你係好正常 ,如果佢越刁難你,即係你越有機會」,前AO盧志明(盧Sir)說。
記者 王家文
新一輪AO招聘約1.7萬人爭逐45個空缺,若成功通過12月2日舉行的聯合招聘考試(JRE),便有機會進入明年2月舉行的面試。「筆試有時間準備、組織,但面試要考官講完,幾秒就答,難度高好多」,青協生活學院AO投考工作坊課程導師盧Sir說,每場面試所需的技巧和應對能力,都各有不同。
首輪面試--歷時約20分鐘,設2至3位評審,考生需先就一個題目發表3分鐘講話,評審小組會就考生的講話或其他題目提問,供考生作答。
盧Sir:面試題目與筆試大同小異,但要即席作答,要求更高。「如果考官為難你,其實考慮緊你係咪適合」。例如刻意抬高考生,「你條件唔錯,自己出去發展都得,點解要嚟考?」又或明踩考生,「其實你冇乜機會,不如早啲返去啦」。
AO是各司局級官員的左右手,需面對群眾和傳媒,冷靜頭腦和抗壓能力不可或缺,考官的挑釁其實是測試考生的應對能力和情緒智商(EQ),「所以千祈唔好腳軟、騰雞,唔好失落、發脾氣,平常心面對,照答問題,處變不驚」。
小組討論--屬最後面試階段,考生以約6人為一組,一般每小組會討論3個項目,每個項目包含兩項任務,每個任務為時20分鐘,考生需輪流擔任小組主席。
盧Sir:小組討論分組員和主持兩個角色,當組員時,對其他人的意見無論贊成與否,都要闡述理據,「只話認同,唔講原因,係冇意思,只係廢話」。換轉主持會議,則要顯示組織能力,引導小組成員提出有效建議,完成任務,「睇你有冇領袖才能,可唔可以包容其他人」。
但很多時候考生會混淆身份,「唔記得自己做組員定主持,因為兩個角色有唔同要求」;又或在討論過程中急於突出自己,甚至挑起爭端,互插對方,「如果咁做就好易失控」。
個人面試--完成小組討論後,每名考生將進行個人面試,有5位評審員,過程約20分鐘。
盧Sir:通常其中一名評審員是司局級的部門主管,「親自落場揀卒」,但不代表「坐定粒六」,「大約三個只有一個成功」。考題多數是政策及時事,跟之前的筆試和面試相若,只是最後一輪,要在「老闆」面前表現自己的能力。
若在最後面試時能認出部門主管,不妨跟對方打招呼,顯示誠意,「有做足準備功夫」。現時政府網站已列出各部門資料,「如果過咗筆試同第一關面試,唔該準備一下,熟讀所有政府部門,起碼知道個主管叫陳大文定張小明,同埋佢講過乜嘢說話」。
無論筆試或面試,盧Sir認為,都必須有充足準備,包括心態,「去考得呢個試,就要跟從呢個遊戲規則,認同政府呢個持份者嘅立場,起碼考試時要認同,如果唔係,你一定考唔到」。