PA——personal assistant(私人助理),處理腦細日常工作、私人事務,搞得妥妥當當、貼貼服服,大小會議編排恰到好處,把腦細的時間分配得有效率、起碼有時間吃個午飯,同事、客戶無投訴,book飛機、酒店、司機、訂餐、私人約會與公務一切盡掌握。這看似是常識吧,但要做得好,一點也不是容易。
有些私人助理可以助你,然而,世上也有些私人助理是專門整你、玩你的。多年前,話說有位在國際廣告上海分公司工作的見習PA,腦細因為開一個重要客戶會議超時了,着她幫忙打電話給Cathay(國泰航空)更改回港的機票。過了半天,腦細見未有回應,感到奇怪,問她改好了沒有,她答道:「我仔細的看過幾遍公司的telephone directory,卻找不到一位叫Cathay的同事啊!」又另一次,腦細叫她明天安排在Shangri-La訂位,他要跟客戶開一個午餐會議。過了半小時,她走進腦細的辦公室,一臉無助的說道:「你明天的時間,不可能飛去香格里拉開會啊!」OMG!原來她以為是說位於雲南的香格里拉。誇張吧?真人真事,信不信由你!
在剛剛過去的清明節前一天,我看到日程裏安排了一個跟倫敦的電話會議,問PA何解不告訴倫敦的同事明天是香港的公眾假期,反正那只不過是個每周的常規會議,改下一個工作天不就成了嗎?她如夢初醒的對我說:「好彩你提醒我,唔係我諗住聽日要返工!」我還未來得及反應,她再補多句:「嗰啲Chinese festival我都唔係好記得,所以有時我都會miss out咗。」那一刻,差點以為自己的PA是鬼妹。
我也曾碰到過一些神級PA,除了腦細的工作日程安排得好,更可以把腦細的腦細(例如外母、老婆、子女及身邊人)也服侍得開開心心。例如親身去上環海味街精挑細選揀條靚鰽白畀外母、女兒學校親子日出席活動等,無微不至,貼身貼心。當你遇見100%的PA,便會深深體會,她們的價值何在、地位何在。
文廸晞
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