【專人分類】
太古私人檔案庫絕不業餘，有專人將各式檔案隔離、清理及分類，變成整齊檔案，資料亦可讓公眾免費查閱，不過事前須向檔案組預約。從各公司收集的檔案甚多，為免搞亂其他已分類的資料，藏品到達檔案庫後會先擺放到「隔離房」以作識別。職員其後會仔細檢查及清理藏品，如以軟刷掃走表面灰塵、清走會令藏品生銹的釘書釘及萬字夾等，再放進無酸性的盒子內儲存。
免費查閱須預約
藏品要放進18℃及相對濕度50%的房間，才能保持良好狀態。該房間沒有窗戶，避免陽光影響藏品質素，又設有防火牆，太古檔案管理組經理施清說：「外面火燭燒足4個鐘，間房都冇事。」菲林檔案則有雪櫃儲存，確保藏品受高度保護。
「學生想寫論文，或者老師帶學生了解歷史都可以上嚟」。施清指無論員工或公眾想尋找資料，都要先以電郵聯絡檔案組想尋找的資料及查閱目的，「唔係走上嚟就開門畀你」，一般漫無目的參觀亦暫時謝絕。有興趣人士可以電郵預約，郵址為mailto:[email protected]。
■記者蕭洛汶