職場世界中，電郵是極為重要的溝通橋樑，不過講真嗰句，又有幾多個打工仔懂得善用email ? 以下四招，即check 你有無中伏。
1. 沒善用電郵過濾功能
每天進駐你郵箱的email多如排山倒海，嗱，既有促銷廣告，又有各社交媒體的通知訊息等，大大小小的email們，常將真正的工作電郵淹沒，要找尋重要的郵件往往費時又失事。SnaeBox、Gmail Priority Inbox，以及ZeroMail 都是網上免費電郵過濾工具，可以替你快捷將電郵分門別類，不過使用這些工具時，記緊自行留意其隱私安全性。
2. 郵箱如同亂葬崗
郵箱最可怕的情況是⋯所有電郵均完整無缺、絲毫無損地留在原位，這不是對電郵們的尊重，而是對自己的殘忍。
懶理電郵的處置及整理，絕對影響你的工作效率，你應該建立一個自家模式將電郵分門別類，安放至不同folder (文件夾)，而無用的電郵們，則應狠狠地睇完即棄。
3. 在簽名欄中加圖
不少企業均酷愛將其logo（品牌標誌）加入簽名欄或下款當中，這其實未必是好事，其實內文中已清晰交代你的訊息，畫蛇添足、多此一舉，造成亂碼反而更大件事。
4. 太多不必要的電郵來往
電郵太方便，造成都市人及打工仔的強烈依賴，但其實退後一步去看，其實還有很多溝通模式可供選擇，何需獨沽一味？有時候直接打電話，可省卻電郵的一來一回，更快捷之餘，也有助與對方建立更緊密的關係。
資料來源： https://Inc.com
記者：陳淑霞