時間就是金錢,這個道理亦同樣適用於職場,當標準工時還是得個講字、加班補水仍是天方夜譚之時,你不懂得加速工作的話,OT無日無之,燃燒的只會是自己的寶貴光陰。打工仔,別再讓生活敗給工作,好好學習以下三個秘訣,提升效率,將堆積如山的工作盡快KO吧!
1. 不堆積工作 即有即清
高效率的打工仔從不堆積待覆電郵及待辦文件,在他們眼中,即有即清是他們的處事哲學,務求以最短時間速戰速決,以省卻後顧之憂。
2. 適時Say No 說不
你不是神,你只是人,做不到就請說不。說了不,就是代表沒有轉圜餘地,絕不拖泥帶水,因為高效率的人目標清晰,且理解到自己能力去到哪,衡量過後,知道自己沒可能做到的事情,就會拒絕。但同樣地,他們一不做二不休,答應了的事情,就會全力以赴,漂亮地完成。
3. 拒絕multi-tasking
總以為,多產高效率的人擁有三頭六臂,能同一時間應付多項工作:左手執着聽筒與客人傾生意、右手在鍵盤上飛快地回覆電郵、腦內卻已盤算着下周工作大計……這樣的情景,是個美麗的誤會,其實大錯特錯,反而更與終點越走越遠,凡事做不好,甚或常需重複翻看或再做,結果耗時又費力。真正有效率的人,懂得按部就班、循序漸進,但這些道理易學難精,請好好磨煉參詳。
記者:陳淑霞
資料來源:The muse