人人都係得咁多時間，點解你生產力高得驚人，做完十樣嘢放工後仲可以去happy hour 左擁右抱，我產能就低到駭人，晚晚做到三更半夜通埋頂都趕唔到死線，係咪我個人特別蠢？
企管專家Jeff Haden 總結前人經驗，認為你懂得跟時間做朋友，一樣可以提升生產力，早點放工去 happy hour......
1.一周工作表：
早起的鳥兒有蟲吃。未雨綢繆聽落很老套，但永遠準備充足，就唔會「趕頭趕命」、給死線拖着走。通常埋怨時間不足，大都是時間管理出問題，重要的事都沒有時間去處理去籌謀，只在趕時間去處理「緊急」的事。因此專家說，在周日晚計劃好未來一周的工作，緊記把重要的事安排在to-do list 裏，不要用趕死線為藉口不去處理重要的事，不要拖延啊！
2.爭取時間段：
既然都在寫工作表了，知道有重要的工作要處理了，就每天安排好一些時間段去做重要的工作，例如寫「建議書」、「檢討報告」或是「五年公司大計」之類。你不爭取設定某一個時間段去做應做的事，你的專注力會散掉，給其他「任務」拖着你的鼻子走。
3.分優先次序：
你天天都把工作排得密密的，但往往都發現今天的事變了明天做，因為你的安排很不切實際，明明你需要八個小時去完成自己的任務，卻有六個小時給人拉了去開會，很明顯今天的事就要留待明天做。解決的辦法就是專注，分優先次序。優先次序，要30 分鐘處理的事就用30 分鐘去先處理，不要分心，餘下的時間就換去滋擾其他同事，拉同事們去開會了，呵呵。
4.開30分鐘的會：
會議是越短越好，你book 了會議室，三時至四時開會，不是叫你去用盡那個時段，以為早散會就蝕了給公司。能夠越早開完，表示準備功夫充足有默契，也可省下大家在會議室裏蹉陀歲月。
5.忘記multitasking 吧：
都說了一千遍，multitask跟工作效率完全無關，你開會時還會iphone 裏跟其他人開第二個會，只是代表你不專心，你兩個會都沒有付出百分百的關注度，最後可能兩頭唔到岸。專心做好一件事，永遠比你馬馬虎虎完成兩件事優勝。
6.善用等的時間：
你每朝早八時搭地鐵，花半個小時才抵達辦公室，那就好好利用那半個小時提升生產力，你認為休息好就休息，看動新聞可以捕捉時代脈搏就去看動新聞，又或是一個打機能手，半小時打機賺的錢比你一天的工資還多，那就去打機好了。
7.紀錄一天工作流程：
我們都喜歡騙自己，高估自己的工作效率。現在有林林總總的軟件apps 等追蹤你一天的工作，看看是否如你想像般那麼有效率。看了之後，說不定你會大吃一驚呢。
8.午飯時間：
假設你每天都花一小時間，究竟是讀新聞、跟同事閒聊，還是把它變作lunch meeting 拿來傾生意好呢？其實都好，只要對你有意義，就算是慢食不看電視不玩手機讓身體好好去享受午間的盛宴，腸胃好好消化這頓飯，都是好事。
9.保護你跟家人相聚的時間：
假若你每天有兩小時跟家人吃飯聊天，就好好的吃飯聊天，不要受工作打擾。其實有沒有時間給家人，都是一種選擇，你選擇給就會有，把手機關掉吃頓飯是不會死人的。如果你發覺吃完一頓飯重開手機，忽然世界末日了，這大概不關你的事，不用太自責。
10.起床第一件事：
一天之計在於晨沒有錯。研究指出，每早做帶氧運動可以維持12小時的好情緒。早晨如果特別起勁，整天的狀態都不會差到那裏去，所以朝早起床維持那股能量那股衝勁很重要。
資料來源：Inc.com
記者：陳以恒