今時今日的打工仔，除非你從事體力勞動的行業，收發電郵是每天的工作之一。每次打開電郵軟件，看到一大堆未看過的電郵，絕對會令人頭痛，以下幾招應付電郵的辦法，能否幫到你呢？
1.換個心態 電郵多＝能力強！
有時換個角度看事物，可讓自己有另一個態度處事，如看到一堆電郵待處理，應有「電郵多代表處事能力強」的想法，甚至可以與同事吹噓，讓同事都覺得你是一個大忙人。
2.標題要簡潔 標明重點
電郵可以好隨便，但亦可以好正式，所以格式並無統一，不過，現時打工仔每天都接收大量電郵，標題的寫法就很重要，例如可加上【通告】、【會議紀錄】等等，方便對方第一時間掌握。
3.粗體標出內容重點
如果電郵屬大長篇，對於用手機瀏覽的人，可能會睇得較辛苦，建議用逐點方式編寫，重點的事項以粗體或不同顏色、字款顯示，會比較清楚。
4.「從我的iPhone傳送」
iPhone用家在回覆電郵時，預設會加上一句「從我的iPhone傳送」，這句其實很有意思，既代表你不在辦公室，但卻仍然在處理公事，顯得工作盡責。
5.上司電郵 設立自動標示
不少電郵軟件如Outlook，或Gmail一類電郵服務，都可以將特定的電郵聯絡人作特別處理，作為精明的打工仔，自然要識得將來自上司的電郵特別標示出來，收到就立即回覆吧！
6.多用電郵分享
遇到有趣的事，應多用電郵與同事分享，可讓人感覺到你的團隊意識。
7.外遊要用自動回覆
放長假或特別原因無法即時回覆，應在軟件上設定「自動回覆」功能，當中可以註明要在何時回覆，或緊急的聯絡方法。
記者：許福合