【七筆思議】我來了,是要叫人得過癮:助理版生死時速 - 彭浩翔

【七筆思議】
我來了,是要叫人得過癮:
助理版生死時速 - 彭浩翔

過去工作不是特別忙的時候,我只有一位助理。這樣比較簡單,想要告訴她甚麼,就可直接跟她說,要是一個事情交帶過,最後沒發生的話,那就肯定是她忘記執行。
可是隨着工作越來越重,不同種類的媒介也越來越多,於是我又多了幾個助理。人多了,事情就複雜起來,首先我經常飛來飛去,單是要分配誰跟我上路,誰待在香港,誰駐守北京,就已夠我頭痛;其次是她們也得分工合作,所以每件事情都要清楚告知每一個人,電郵也得cc大家,否則一追問某件事來,其他人就一頭霧水。
其實助理們都開了個微信群,來方便聯絡和討論,但問題是,我沒有智能手機(對,我仍在抵抗着智能手機,恐怕是香港碩果僅存的了),所以沒辦法用這個方法跟她們聯繫。

先錄音交助理打字

舉個例子,單是寫一篇專欄稿就已經夠麻煩了。首先,我寫稿一般都是用MP3錄音機把內容錄下,然後着跟我出差的助理,把語音檔案傳給在香港專門替我打字的助理Debbie,讓她把文字打出來。打完後,本來我可以在iPad上以手寫輸入法進行修改,但正如前面所說,我既然抵抗智能手機,因此電腦上的文書處理亦會令我很懊惱,我還是喜歡把文字打印到紙上,然後直接用筆去修改,畫上各式各樣的符號。待我改完後,要是修改度不大,通常跟在旁邊的助理都會自行改好,然後就發給編輯;要是刪改太多或時間還沒逼在眉睫的話,助理就會用手機拍個照片檔,再傳給Debbie處理。
《蘋果日報》專欄稿都是逢周六刊登,編輯千叮萬囑其截稿日是星期四,可一如我往常習慣,沒多少次能夠在星期四完成,所以每到星期四,我助理都得致電給編輯致歉,然後把交稿日拖至星期五。編輯說最後的截稿時間是下午1時(現在已是上午10時49分),但問題是Debbie的上班時間是下午1時,所以即使我錄了音給她打字,最快也得要3點才打完,因此事情每次都得拖到3、4點。
可是昨天我拍攝的新片才剛剛在台北殺青,現正在桃園機場等候回香港的航班。在乘車到機場的路上,我一直在思考着一個問題,我兩個助理跟着我拍攝,一直從上海到台灣,已個多月沒回家。而我回到香港一下機,也忙着趕去剪髮、驗血和開會,所以我就着兩個助理回到香港後,不用到公司,先回家休息一天。(看,多貼心的老闆喲)
可是這周的專欄稿還沒完成(現在已是上午10時59分,總算有點進展吧),中午12時05分飛機就要登機了,於是我想出了個方案,如何能一方面成功交出專欄稿,另一方面又可滿足兩位助理不用回公司這事情。
首先,我要在11時35分登機前,把所有錄音完成,然後着在台北的助理Jaysie發給在香港的Debbie,待下午1時Debbie回到公司,收到語音檔案後,就開始打字;當下午2時我在香港抵埗後,就趕到中環剪髮,Jaysie則拿着行李回她家安頓,待Debbie完成稿件後,就電郵給Jaysie,Jaysie再從家中打印出來,然後拿到中環,看我到底完成了剪髮沒有,要是剪完,就直接送去我開會的地點讓我修改。這樣她就不用專程回公司拿稿件。
但問題是Jaysie家中沒有打印機。但沒關係,她可以在九龍隨便找個地方或借朋友甚麼的,都應該能夠把它打印出來,不然就去文具店付錢也行。當然,這樣Jaysie就得回到家後又再要出來,鑑於這種情緒可能並不好受,於是我又想出了另一個方案。
反正有司機來接我,當我在中環剪髮時,他會先把我的行李送往在港島區的酒店,於是Jaysie下機後,她先不走,把行李擱在我車上,跟隨司機到酒店,然後在酒店商務中心等待Debbie把稿件打完傳給她,然後打印出來,再坐我車子過來給我。
但這方法得建基於到底Debbie需要多少時間才能完成稿件。要是需時太久的話,Jaysie其實還可以回家小睡一會或洗個澡;要是Debbie打得快,事情就比較可以一氣呵成,因為Jaysie要從九龍的家回到在港島的公司,就得自行打車,這樣也可能會不方便。

昨天我拍攝的新片才剛剛在台北殺青。

花精力管別人的事

我甚至還想出另一方法,就是她可更積極一點,直接接手Debbie的工作。首先她可以跟我另一位助理,坐在機場裏用手提電腦,把我錄下的語音檔案打完,然後打印出來讓我修改,她們再把它完成後直接電郵給編輯。這樣的好處是,她們抵港時就能安心回家。當然,這得取決於能否在機場找到可以打印的地方,因為要我看電腦屏幕,我是改不了的,但沒關係,反正商務艙休息室應該會有打印服務……
大家聽着我喋喋不休的這些方案時,不禁搖頭,因為這正是我的典型性格,每當我想不出自己要做的事情時,都會花上所有精力,去管別人的事。助理告訴我,不管哪一個方法,前提是我得在上機前完成這篇稿件。
我在想,既然時間這麼緊逼,還是把這次的心路歷程全都寫出來吧,跟所有平日會為小事而糾結的人分享一下。(這篇專欄稿完成時,時鐘顯示是上午11時07分)

【我來了,是要叫人得過癮】
撰文:彭浩翔

祖籍番禺,生於觀塘。集作家、編劇、導演、製片人、演員及藝術家於一身之處女座。尚且幹活,只為供養其網購血拼及極限運動。

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