宏利吳智珊 用語言藝術管理智鬥反叛下屬 另類打氣

宏利吳智珊 用語言藝術管理
智鬥反叛下屬 另類打氣

【人物專訪】
語言「偽術」令人討厭,但適當的語言藝術則令人與人之間的相處有催化作用,作為強積金業務主管,吳智珊花了不少心血在管教子女上,訪問中言談間透露其在工作上的管理心法,彷彿管教子女就如管理團隊。
記者:董曉沂

育有一子一女、現任宏利公積金信託首席行政總監吳智珊認為,年輕人在13至17歲時最反叛,故在溝通上要下功夫,「唔好畀佢覺得你幫佢plan,要把握、要詐諦,佢哋好鍾意叫佢行東就去西,明知想佢行東,就話佢知行西好似好啲,佢自然會覺得行東好似好啲」,可見吳智珊曾經與其仔女在言語上鬥智鬥力,或者與其共事的同事亦屢見不鮮。

與員工組「兄弟班」

教好一對仔女,花心機花時間是必然,但不擔保他們受教,作為父母的最怕子女會行差踏錯,「做父母一定會勞氣,但一定要同自己講,自己係最聰明嘅,可以(幫仔女)解決到個問題」,但又要怕子女非坦誠相告,甚至講大話,「父母見到仔女講大話梗唔開心,唔想小朋友講大話,要了解佢哋點解要講大話,好多時係因為佢哋驚」。

視problem為issue

員工失職抑或子女犯錯,不時會想到以大話解圍,吳智珊對此有一套看法,「同仔女講,講大話係好凄涼,喺媽咪面前唔使講大話,因為我唔會鬧佢,要佢哋放心,相信父母係最包容,仔女就唔會覺得驚」。套用於管理業務及員工,如果管理層能與員工成為「兄弟班」,不少事情都會事半功倍。
所謂兄弟班,就是要撇除階級上的鴻溝,吳智珊引述其工作事例指,同事遇到困難時,她會安慰大家「今日好好彩啦,公司請我哋就係因為我哋有經驗解決問題,唔好叫problem(問題),叫issue(值得關注的情況)好啦,有issue就解決佢,唔好嘥晒啲資源去諗啲負面嘢」。抱着一個正面的態度處事,加上主管替員工打氣,總比卸責正面得多。
不少打工仔很怕上司的「苛索」。不想子女、以至同事以及下屬覺得難受,吳智珊直言「如果你太單刀直入,只會換嚟關你咩事呀,只會頂心頂肺」。
作為管理龐大團隊的宏利管理層,始終要跑數,總不能永遠扮演「好好先生」,就如管教子女不能完全放任,吳智珊以其母親口脗表示,「例如母親節、生日,梗係想啲仔女一早買紮花畀我」,但「你想」不能當作理想,「所以要用唔同方法提醒佢,到時佢自然會記得」,有如不斷鞭策團隊的管理層,要提早避卻失望的風險。

搵到大客 市佔率增

【MPF二哥】
宏利公積金信託首席行政總監吳智珊於2010年底加盟宏利,並出任強積金舵手,協助宏利一直穩坐MPF市場的二哥之餘,市場佔有率亦逐年攀升。翻查資料,由吳智珊加盟後,宏利市佔率至今年6月底止,上升0.6個百分點至17.6%,以全港270萬打工仔粗略計算,即淨流入約1.8萬個客戶。談到其成功之處,吳智珊未敢邀功,她直言宏利以往在中小企業的客戶網絡上非常強勁,她加入後引入不少管理大客戶的經驗,兩者相輔相成。她亦透露,「近兩年拎到幾個sizeable(相當大的)嘅客戶」。
日後要繼續增加市佔率,壓力會否令同事吃不消?吳智珊直言,其實團隊的心態與她加盟初期已改變不少,「知自己同事有服務大企業嘅潛力,有啲同事(至今)未傾到大客,佢哋自己都話唔使驚,下年可以再傾,最緊要唔好再錯同一樣嘢」。

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