利字當頭:管理之道 - 利世民

利字當頭:管理之道 - 利世民

組織和管理,我的哲學是:讓每件事都有一個既定的存在位置。
道理怎樣說呢?就以最簡單的家居組織為例,每件物件,無論大小,我都有一個既定位置去擺放。當然,放在甚麼地方,是否方便,是另一個層次的考慮。原則是,添置任何物件,我都會先想清楚要放置在甚麼地方,之後才決定消費。

為用錢而用錢不可取

同樣道理亦可以用在個人理財。每筆收入,每筆錢,最理想管理,就是在錢到手之前,已經想好了分配。當然,分配是否合理,有沒有效率,又是另一個層次的考慮。沒有先行配置的思維,隨心而為,結果通常都會入不敷支。
管理企業和機構,也是一樣,每件要做的事,一定要先行編配負責人,以及預算;將每個項目的營收和支出獨立平衡,不是甚麼高深的科學,優點是「乾淨利落」。曾幾何時,香港政府的財政管理,大致上也遵從這個原則。結果,在紀律和運氣的使然之下,竟然積累了一大筆盈餘。
人一有錢,就身痕。過去幾年,泡沫的副作用,令政府收入亦同時不斷膨脹;就算沒有以前那種預算的紀律,也敗不了豐厚的身家。現在的香港政府,就似一個暴發戶。許多從前不怎麼親近的人,都一一攤大手板,要點甚麼好處。諷刺是連一向高傲的二世祖,也說政府不夠豪爽。
有錢不一定要用;如有必要用錢之處,還請說明負擔多少,多長久。當然,過了這一關,才看資源是否用得有效率。為了用錢而去用錢,是不負責任的表現,有再多的錢,要亂花的話,一樣可以將家財敗光。我有興趣知道,那位要政府多多用錢的財主, 究竟是怎樣管理自己的錢財和企業。

利世民
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