一田百貨CEO莊偉忠接受本報訪問，論及自己的管理哲學，在社交媒體被狂share，我對其中一點印象深刻，就是他上任第二天就把早會取消，一下子贏取了員工的歡心。
公司減少了開會被視為通情達理，可想而知不少員工對於開會實在是敬而遠之。要有效管理，又不能避免開會，但神級的CEO，往往有其開會的獨步單方。
不少初級員工都對開會深惡痛絕，認為阻住做嘢，不是被迫聽老闆煞有介事的訓話，就是成為追究誰犯錯誰卸膊的殺戮戰場。幾年前《經濟學人》的姊妺機構EIU調查了187家市值至少10億美元的跨國公司，發現他們的高層行政人員每月平均開會21小時，但只有少於3小時用於商討策略方針，反而八成時間會被各式日常事務所佔據。有22%指經常未講到正題已經要休會，53%被訪高層更質疑開會的效率。很多人開會過後，連開會處理了甚麼事項，其實都不大清楚。
喬布斯簡約 閒人免入
曾撰寫暢銷商管書《唯偏執狂能生存》的英特爾前行政總裁Andy Grove，尤其重視開會效率，會親自開班教新員工開會之道，英特爾每間會議室的牆上，都要在當眼位標示三大問題：你為乜開會？你知道議程嗎？你知道自己的角色嗎？
出名奄尖的喬布斯，生前在蘋果電腦主持會議時，也秉承了其產品的簡約作風，只會叫絕對必要的人來開會，人數很多時是少於十人，閒人免入。若果給他發現你在會議中毫無建樹，會毫不留情地「被」他叮走。
谷歌的行政總裁Larry Page同樣是不喜歡開大會的，他更訂明每個會都要有一個明確的話事人。他認為開會時間不必要左度右度，只要有需要，便要即刻開。
股神畢菲特的開會安排原來也有自己一套，就是不接受多於一天的通知，明天的會今天約。
亞馬遜創辦人Jeff Bezos的開會習慣則有十個趣，他原來喜歡在開會時留一張空凳，提醒與會者，不要忘記顧客。這招不宜隨便學，尤其在晚上時，這個「看不到」的顧客會令人心裏發毛。
一路行一路開 唔眼瞓
如果想潮一點，最近美國有人發起一股步行開會之風，因為有醫學研究指，久坐比食煙更危害健康，為免傷身，何不寓開會於運動，有行政人員試行後指，邊行邊開會確實好處多，非但不會打瞌睡玩手機，兼且精神飽滿創意高漲。
身體語言也有積極作用，正常會議是你眼望我眼，有很強的主客味道，潛在衝突感覺重，相反步行會議則予人並肩而行，共同解決問題的感觀。現時興行為改變心態，真有奇效也說不定。
「開會是一個不良機構的症狀，會開得越少越好。」管理大師德魯克（Peter Drucker）說過。大家都知，開會是必要之惡，但卻是取得共識溝通上下的渠道，執行得好，絕對是競爭力優勢。
丘亦生
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