我們日常做的事情，可以分作四大類。
第一類既緊急、又重要的大事。發生了火警，立刻要救火；得了急病，得馬上到醫院治理。我們不得不放下手頭其他的工作，即時處理突發的事故。
第二類事情長遠來說對我們極為重要，但卻不是迫在眉睫。運動、進修、逗伴侶開心、留點時間給自己靜思，都屬於這一類。
第三類事情不重要，但卻要我們立刻處理。電話響起、電郵嘟一聲、損友招我們去wet，都是這一類。
第四類事情既不重要又不緊急，本來是不值得一提的。但是一不小心，就很容易讓它們佔用了我們極寶貴的光陰。在網上漫遊、煲劇、打麻雀、打機，都是好例子。
時間管理學大師Stephen Covey提醒我們，要活得充實，活得有意義，一定要注意多留時間去做第二類，即是重要丶但不逼切的事。這些事不是十萬火急，忙起來的時候很容易給其他更逼在眼前的事情取代了。但第二類的事情一旦被忽略，事業、家庭、個人都會出現危機，演化成第一類，即是又急又重要的事故，令我們整天忙着「救火」，更加忙得不可開交。
不騰出時間來運動鍛煉，身體易出毛病。沒有時間進修，在職場上會被淘汰。和伴侶二人世界的時間太少，婚姻容易觸礁。沒有時間思考，人生會迷失方向。
一星期只有168小時，都市人工作忙，哪裏騰得出時間來？
是有辦法的。只要硬下心腸，向第三類及第四類事情狠狠地說「不」就成了！
鍾尚志教授
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