院舍與家屬多溝通可減投訴

院舍與家屬多溝通可減投訴

【調解力】
最近向80多位安老服務的管理層介紹調解服務和技巧。大部份出席者慨嘆近年院友家屬投訴激增,一般員工為避免麻煩,如有機會,不少選擇跳槽或轉行。專業人員留守崗位的,用了大部份時間去應付和處理投訴,除了影響對院友的照顧外,自己的情緒也受波動。結果員工士氣,服務質素均受影響。他們都希望有解決方法。
誠然,由於現代人講求權益,院友和家屬期望獲得合乎標準的服務沒有不對。院舍是服務提供者,自然應以院友需求為依歸。但是由人來提供的服務不容易量化和標準化,就算設立了常規,也要容許例外。處理例外就要充份溝通,用回調解理論,家屬和院舍的共同基礎,關注點是院友,雙方都希望院友能在院舍頤養天年。雙方表面看來不同甚至相反的需要,深入理解後,可能只是源於誤會和不溝通。

清楚解釋院舍出發點

以簡單如院舍為院友穿約束衣為例,如果家屬明白院舍是為了院友安全才這樣做,就不會認為院舍員工虐待院友。院舍員工向家人解釋時,就用得着調解技巧,如提問(家人的擔心);聆聽(家人傾訴);重塑(負面說話和情緒)。此外,採用調解員的態度也十分重要,如果院舍員工將院友當成家屬般看待,自然能夠感同身受。
事實上,人和人相處,多點從別人角度看,多點信任,少一點懷疑,投訴、衝突、爭議自然減少,就算不能避免,也易一些應付。
撰文:香港調解聯盟副會長繆少群
電郵:mailto:[email protected]
(隔周六刊)

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