懲教署大手入貨格價程序違規

懲教署
大手入貨格價程序違規

【本報訊】懲教署被揭發多次向同一供應商採購相同物資,其中四萬對膠拖鞋於一年內分開28次採購,每次署方只向兩間供應商「格價」就直接購買,而非按規例交由物流署負責。
審計署指出,此舉在價格缺乏競爭下未能發揮最佳經濟效益,批評懲教署做法「不恰當」,違採購指引。根據規定,政府部門可直接採購價值100萬元以下的物資,當中5萬元以下則須請超過一個供應商報價,5萬元以上的則須五個供應商。逾100萬元則須經政府物流服務署採購。
審計署發現,懲教署於2010至2011年度向同一供應商採購膠施鞋28次,合共42,900對,總值101萬元。去年又向同一供應商採購24次膠施鞋,合共43,830對,總值103萬元。至於帆布鞋及背心均有重複採購問題,兩者合共近30次,總值分別為59萬元及74萬元。

該邀五供應商報價

審計署指出,即使上述採購過程中,懲教署每次均邀請兩間供應商報價,並揀選出價較低的一間,仍然違反採購規例。按上述物資總值,應邀請五間供應商報價或由物流署採購。
審計報告又發現,懲教署為食米、食材及小食招標時,曾因過程延誤,而把舊合約延長3至15個月,沒公開競投。
懲教署回應稱正提升採購資訊系統,以便加強監控,並檢討採購程序及提出改善措施。