香港郵筒搜索隊主要以網誌和Facebook溝通，現有六十多名隊員，活躍分子約十人，全是創辦人冼偉文的學生或朋友，受其感染下愛上郵筒。隊伍的工作統籌由冼全權負責，其他人則在公餘時間協助。
檢查報告放上網
冼偉文笑言搜索隊向來是「自動波」形式運作：「大家會討論點分工檢查郵筒，再將檢查報告和相片上載網站，唔使人指派或者監督住。」
搜索隊雖是業餘興趣組群，但冼指郵政署無細心照顧郵筒，對郵筒的了解更遜於搜索隊。他指搜索隊從保育團體長春社拿到郵政署提供的本港郵筒總覽後，發現郵政署有兩大出錯，分別是漏報五個分別在新田、錦田、沙頭角郵局的入牆型郵筒，大澳和青山醫院的郵筒，還有將長洲學校道的佐治六世郵筒當成佐治五世，署方得悉後已立即更正：「但已反映到郵政署唔太重視自己啲郵筒。」