職場慧眼:釘書機的啟示 - 張慧敏

職場慧眼:釘書機的啟示 - 張慧敏

財務P請食飯,講起往昔上司老闆之惡,對比我們現在做人上司老闆,一樣的噤若寒蟬,不過時移勢未易,要「噤」的仍然是我們,不禁百感交集!話題,由一口釘書釘帶起。
財務P的日常主要工作之一就是「把關」,所有支出一律要經他作最後批核簽字作實,才交會計部處理。近日他如常批閱之時發覺文件都在正中間被釘書釘住,還要剛好釘着下一頁的客戶名稱欄上,要查閱清楚就要自行拆釘,即使如何小心,亦難免會刮花文件。初時還以為是偶然,但見份份如是,要拆到幾時?氣上頭來於是召下屬入來問個究竟。這傑作原來是新請的會計文員做的好事,難道他們初審時不發覺有問題?原來他們有提出,不過不被當事人接納,因為這是他的習慣,他認為釘在中間最整齊,沒有理由及必要作出任何改動。難得他下屬居然接受解釋(抗辯時他是說接受現實,潛台詞是勸財務P不要固執),因為這個文員得來不易,最起碼他計數還算是少出錯,大家只好小心行事以配合!
講起來我這一輩人初出道時都曾有因為「釘錯」而被上司罵個狗血淋頭的經驗,正確釘法必須是文件左上角的45度角,稍有差移即死!我那吹毛求疵的舊老闆曾試過用間尺及量角器量度,以證明我有偏差,不單是釘書釘角度,還有所有文件的影印,簡直變態。
可是自從跟過他這個魔頭老闆之後,我做事的而且確認真、精準及仔細了很多,對我今日做人做事都有莫大裨益。因為門口守得緊,尺度訂得高,準備做得足,因此大大減少了被對手或仇家找到錯漏的機會,說實話得益的是我。

張慧敏(COREsearchLtd)
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