【本報訊】香港大學發生該校歷來最嚴重的資料外洩事件,社會科學院一名文員本周二違規將多份學生個人資料檔案下載到USB記憶體(俗稱「手指」),以便帶回家處理,卻於途中被人偷去,近6800名學生的個人資料外洩。港大已報警及通知個人資料私隱專員公署,並成立專責小組跟進調查,但兩日後才向傳媒公開事件。
涉違規帶回家 途中遇竊
被偷走的USB記憶體藏有9份學生檔案,包括2004至2011年間報讀社科院修課式碩士課程的申請人及學生的個人資料;除了姓名,部份資料還包括學生的身份證號碼、聯絡電話及通訊地址等,共6,797人受影響。
港大指出,涉事文員日常工作需整理學生及申請人的個人資料,在本周二攜帶資料準備回家處理部份文件,惟於途中在銅鑼灣一個商場內遭人偷去財物,USB記憶體亦被偷去,該文員於當晚到警署報警。
港大收到該文員報告後,向個人資料私隱專員公署報告有關事件,並於昨日向所有受影響人士發出電郵致歉及解釋事件;社科院亦設立熱線接受查詢,在復活節假期間會如常處理有關查詢。
發言人表示,港大非常關注事件,已成立專責小組跟進調查。社科院指引禁止任何職員將大學內的個人資料帶離學校,港大初步認為該文員違規將學生資料下載帶離學校,事件屬人為疏忽,已對她發出警告信,並會研究是否需要採取進一步紀律行動,如降職等更嚴厲處分。據了解,該文員需協助今次事件的善後工作,所以目前仍照常上班。
港大指,一直對處理個人資料有詳細指引,然而仍有職員未有跟隨,以致發生今次事件,對此深表遺憾,並再次向受影響人士致歉,校方會再提醒員工按照指引行事,防止同類事件再次發生。
警方發言人證實,兩名分別譯音姓黎及姓歐陽的26歲女子本周二晚約10時50分報案,指稱兩人的手袋於銅鑼灣世貿中心被偷去,包括一個USB記憶體,合共損失9000元。案件暫列盜竊案處理,交由灣仔警區刑事調查隊第5隊跟進。