大部份朝九晚六的上班族，其工作環境都是被屏風及文件包圍，桌子底下置矮櫃，千篇一律。但凡事皆有例外，到訪自家製潮爆辦公室，從骨子裏Freestyle，同事猶如身處咖啡店，來去自如，自由任坐，輕鬆工作。
記者：符樂
攝影：伍慶泉、陳盛臣
Model：Rika@GME、Keiko@Zmodel
人手一MacBook做走鬼
能夠稱為「自家製」辦公室，皆因公司從設計、選材到運作概念，都只由數位高層構思及改良，絕非假手於人請顧問做評估。其特別之處在於同事沒有固定的座位，返公司猶如到訪咖啡店，先到先選，見位便坐。或許你會問：個人物品如何處置？放入學生時代的長方形鐵製儲物櫃，實用、不佔空間亦不失型格。員工來去自如的最大規限，便是座枱式電腦，為此公司特意將電腦換成MacBook。員工每天上班的首要工作，便是從儲物櫃中取出電腦及當天需要用的物件；下班前，就將所有個人物件全數鎖入儲物櫃內，收拾的同時無形是對當天工作的一種重溫。
開放式慳足70萬
如此別具一格的辦公室位於觀塘，是一間日本飛鏢機公司「DARTSLIVEASIA」，行政總裁Steve說：「我們公司的宗旨是先要令員工快樂，員工才可將快樂感染顧客。在自由工作的環境下，員工很輕鬆，而且枱面沒有多餘雜物，做事更專心，不會工作途中走去淋花或看雜誌。不同部門的同事，三三兩兩走在一起便可商討事項，公司任何角落都被善用。」從前的DARTSLIVEASIA與一般辦公室無異，Steve說：「我們在舊公司10名員工租用2,000呎辦公室，但環境非常擠逼，莫說開會，連日常辦公的地方也不夠。」搬入新址不足半年，目前員工35人，6,000呎的辦公室包括貨倉、兩個會議室、置有三部飛鏢機的示範室連接待處等，平均個人工作空間比以前小，但寬敞程度足以打觔斗。「按經驗，一間6,000呎的辦公室連傢俬、電腦、裝修，費用約需120萬，但我們只需50萬，慳足70萬。」數是這樣計的：除了傢俬費用減少，如今在桌子中央擺放文具架共用，即六人共用一套筆、釘書機、膠紙座、剪刀、螢光筆等，所需費用大減七成。電腦改用可攜式的筆記型電腦MacBook，省卻裝嵌、拉線、軟件如防毒、視窗等費用，開會時每人一部電腦，所有議程、附件全部電子化，大量減少用紙。別小看這些紙張，以往他們10人用的影印費每月約$3,000，按公司規模推算，35人影印費也近萬元；但如今，影印費用只需每月$300，節省的，足夠每月買部新電腦。
80後養成收拾習慣
年屆57的DARTSLIVEASIA顧問Paul說：「我在這裏任職約一個月，還記得首次來到問秘書小姐，我的位置在哪？她回應：這需要點時間解釋，及後我才恍然大悟。我在美國工作多年，開放式、自由度高的辦公室見不少，但如這裏般不設劃位倒未見過，環境及感覺都很好。」任職四個月的80後Galaxy說：「我比較懶，一向不喜歡收拾，覺得不用收了反正第二天都會用到。直至有一次放工時忘了將咕放在椅上，被秘書拍下罪證，自此便認真對待，並養成收拾的習慣，連家中亦整齊不少。現在我很清楚我在幹甚麼，不會因隨意擺文案而把工作忘了或弄丟。」
有分歧去操場解決
面對龐大的工作量，每位上班族都希望隨時減減壓。的確運動是不錯的途徑，可是真正做運動的機會並不多！團購公司Groupon便將整個操場搬進公司，這邊廂有真實的乒乓球對決，另一邊廂有虛擬的XboxKinect世界運動會，後方還有看台讓隊友打氣，工作娛樂共冶一爐。Groupon市場及公關經理Sway說：「我們的員工絕大部份是80後，他們有活力有幹勁，而一般傳統的辦公室氣氛太沉寂，影響他們的工作情緒亦減低對公司的歸屬感。因此我們以操場為題，一方面可令工作環境更輕鬆，另外亦可讓他們懷念讀書時的快樂回憶。」能有此工作環境，原來多得老闆觀察民情，「在一次新年聚會中，公司員工上下走去唱K，那兒有部Kinect，老闆見我們喪玩的樣子，便主動提出在公司增設，讓我們玩個夠。此後，同事們下班後都不會立刻離開，而老闆亦與我們打成一片。其實員工的轉變很明顯，快樂地工作，效率更是奇高，這是雙贏的局面。」由於同事喜歡喝咖啡，公司更添置了大型蒸餾咖啡機，現在，他們正打算將茶水間打造成酒吧模式，以迎合員工興趣。有人認為太過順從員工，只會把員工寵壞，但實情是投其所好，他們才會用心工作。到頭來，公司亦有所得益。
操場除了用來輕鬆玩樂，亦是決鬥之地。Sway說：「我們經常會為客戶設計不同的廣告，曾試過美術部與營業部，就因設計圖樣爭持不下，他們便來操場較技。在這種願玩服輸的情況下解決事情，往往好過請出部門主管來裁決。」
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