問：蔣先生是大廈的法團主席。現任保安公司最近成立附屬公司提供清潔服務，他考慮將大廈的清潔工作一併交由該附屬公司負責，以減省行政工作及方便管理，是否可行？
應留意投標者信譽
答：根據《建築物管理條例》（第344章）第20A條，若服務費用超過20萬元或法團每年財務預算金額的20%（兩者以較低為準），法團須以招標方式採購有關服務，所揀選的標書必須在業主大會上議決通過。
蔣先生應着法團管理委員會擬備一份清潔合約的招標書，列明清潔工作範圍、清潔主管和員工人數、設備要求、合約期限（即合約生效日期及屆滿日期），以及雙方終止合約的條款等，進行招標。管委會可同時邀請現任保安公司的附屬公司投標，以作比較及評估。法團在評選清潔承辦商時，除考慮收取的清潔服務費外，也須留意其過往相關業務的經驗及信譽。
如服務費總額超過法團每年財政預算20%，須將所有標書及評選分析呈交業主大會，由出席業主議決委聘清潔承辦商。
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