問：Keepone'snosetothegrindstone一語，用於公函可以嗎？句中的to可不可以改為on？
答：這成語直譯是「把鼻子放在磨石上」，意思是「孜孜不倦努力工作」，假如用於公函，語氣略嫌隨便，可改為workhard之類。Nose之後的to不宜無故改動，例如：Withsomuchtodo,Ihadtokeep/putmynosetothegrindstoneforyears（有那麼多事情要做，我唯有辛勤工作多年）。
問：公函中常見Thedetailsareasfollow/follows/followed（詳情如下）、Enclosedpleasefindtherevisedcopyforyourperusal（謹附上修訂本，請察閱）之類句子，第一句應用follow、follows還是followed？第二句上司說foryourperusal三字不可缺少，為什麼？
答：「如下」英文是asfollows，從來不用過去式followed，而不論asfollows帶出的項目是單數還是複數，follows的s都不可略去。例如：Hisqualificationsareasfollows:afirst-classhonoursdegree,tenyears'teachingexperience,apleasantpersonality（他的資格如下：一級榮譽學位，十年教書經驗，為人和藹可親）。
至於第二句，foryourperusal三字假如刪去，收信人未必知道你「附上修訂本」的原因，除非上下文另有說明。Foryourperusal之外，你也可說foryourinspection/reference/approval（請審閱/謹供參考/請審批）等等。留意Pleasefind...這句式很不自然，現代英文公函多用較自然的說法，例如：Ienclosetherevisedcopyforyourperusal。