問:陳先生是法團委員,他所居住的大廈現進行大維修,剛收到顧問的標書分析報告,想了解審閱報告內容時須注意的事項。
報告書分析六項要點
答:大廈維修工程一般涉及工程上的技術性資料,而顧問提交的標書分析報告,主要是協助業主選擇合適的承建商,內容應包括以下要點:
1.列出所有獲邀投標的承建商名稱,並清楚顯示各承建商何時回標或拒絕回標
2.分析所有標書是否符合要求,有否更改內容或計算錯誤等
3.按日期時序列出所有來往信件的重點及回覆,例如拒絕回標、改正錯漏等;所有往來信件均須夾附於報告中
4.深入分析每份標書的工料量、單位價及回標價格
5.辨別工程費是否集中於前期、尾期或個別維修項目上
6.對承建商建議的施工期、進度表、工地管理及資源調配等給予意見,是否可接納或須調整等
顧問或認可人士應就上述各項作數量與質量的專業分析,以協助業主挑選合適和可靠的承建商進行維修工程。
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