香港房屋協會與《蘋果日報》合辦本欄，逢星期一刊出，為讀者講解有關私人樓宇管理及維修資訊。香港房屋協會推出的「樓宇管理維修綜合計劃」，為私人樓宇提供全方位協助。歡迎讀者來信查詢。
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問：讀者李先生居住的屋苑有1,200個單位，每月共收管理費約60萬元，法團私下外判一份總值150萬元的兩年期清潔合約，查詢是否觸犯建築物管理條例？
須經業主大會議決
答：根據《建築物管理條例》第20A(2)條的規定，如任何供應品、貨品或服務的價值超過或預計可能超過20萬元，或相等於法團每年財政預算的20%（兩者以較少者為準），即須以招標方式進行。如採購價值超過法團每年財政預算的20%，須經業主大會決議，以決定採納那一份投標書。
所有法團在採購所需的供應品、貨品及服務時，均須遵守上述的法例規定。
就讀者李先生的查詢，由於清潔合約總值150萬元，超過條例20萬元的規定，故此法團必須進行招標。若清潔合約費用150萬元超過屋苑每年財政預算的20%，法團除需要進行招標外，還須經業主大會議決通過，決定採納其中一份投標書。
有關以上採購的規定，可參考民政事務總署發出的《供應品、貨品及服務採購工作守則》。