根據文法，報道句（reportedspeech）須用過去完成式（pastperfecttense）說過去的事。我於是寫了以下一句：IwouldliketoreportthatMrSo-and-sohadbeenadmittedtohospitalon1November（某某先生十一月一日進了醫院，謹此奉告）。為什麼上司把hadbeenadmitted改為wasadmitted？
這位讀者誤會了reportedspeech的意思。Reportedspeech等於indirectspeech（轉述句），和報告寫作（reportwriting）完全不同。他那一句並不是轉述什麼話，說過去的事自然就應用過去式動詞wasadmitted。
轉述句多把直述句（directspeech）中的過去式動詞轉為過去完成式，是因為表示「轉述」的動詞said、reported、asked等等一般用過去式，而所轉述的事情發生在said、reported等等之前，所以須改用過去完成式，例如：HereportedthatMrSo-and-sohadbeenadmittedtohospitalon1November（="MrSo-and-sowasadmittedtohospitalon1November,"hereported）。
我在報告中說：MrSo-and-so,advisedandaccompaniedbyhisfamily,attendedtheQueenElizabethHospitalformedicaltreatment（某某先生聽家人勸告，並由他們陪同，往伊利沙伯醫院求醫）。上司在advised之前加上being一字，為什麼？
這一句不宜加being。被動語態（passivevoice）的分詞子句（participleclause），一般不用being帶出。Being通常只是用來強調原因，例如：（1）（Being）Tired,Itookarest（我倦了，休息一會）。（2）（Being）Acourageousman,hedidnotbackaway（他很勇敢，沒有退縮）。這兩句的being都有「由於」含義，不必寫出。