職場秘笈:見習行政人員攻略

職場秘笈:見習行政人員攻略

經濟欠佳,大企業裁員之聲不絕,但「平靚正」的尖子大學畢業生,仍不愁出路。香港多家大企業均有推出見習行政人員計劃(ManagementTrainee),獲取錄的尖子,普遍受訓1至3年後,如通過測試,就可晉身成為企業行政階層。
記者:甄嘉儀

有推行見習行政人員計劃的大型企業包括新創建(659)、新鴻基地產(016)及恒隆地產(101)等著名本港企業,其中新地的招募計劃已於10月底截止報名,新創建及恒隆則分別在本月底及下月19日截止。
新創建人力資源總經理林月雲表示,「整個計劃為期3年,不設名額上限,主要視乎應徵者表現,薪酬亦會參考市場。」
新創建除接受有興趣的畢業生於網上申請,亦會到本地及海外的大學舉行招聘講座和招聘會。

新創建恒隆正網上招聘

想透過此途徑入大企業的尖子,最重要掌握應徵過程,以新創建為例,林月雲說:「應徵者先要進行筆試,測試最基本的兩文三語書寫及表達能力,之後以辯論形式進行小組討論。應徵者除需於討論中清楚表達自己的想法,亦要發揮領導才能、溝通技巧及團隊精神。」
除了新創建聘請見習行政人員,新地和恒隆地產亦有推出有關計劃。兩家企業的見習行政人員計劃分別為期1年及2年,不過,新地的計劃已於10月27日截止報名,而恒隆的見習行政人員計劃截止日期為12月19日,有興趣者可登上其網址,該公司只接受網上提交申請表。

培訓薪酬視市況而定

據本報查詢,新地及恒隆地產在培訓期間,都會安排參加者到旗下附屬公司工作。恒隆的培訓計劃歷時2年,包括22個月到機構不同部門實習,其中年半會在香港辦事處不同部門接受培訓,餘下半年更要到恒隆在上海、天津、瀋陽、無錫及濟南等辦事處學習。培訓期完結後須通過測試,取錄後才可晉身行政階層,而培訓期間亦有薪酬,多少則視乎當時市況。

見習行政人員計劃

《新創建》
培訓期:約3年
名額:不限,視乎申請者質素
要求:具大學學位或以上學歷,無學科限制,少於3年工作經驗
實習內容:
‧首6個月在人力資源、企業傳訊、電腦、審計等部門工作,認識不同職能
‧其後30個月,到集團內的附屬公司工作實習,了解公司運作
申請方法:只接受網上申請,網址: http://www.nws.com.hk
截止日期:11月30日

《恒隆地產》
培訓期:約2年
名額:不限,視乎申請者質素,及業務發展實際需要
要求:具大學學位或以上學歷,無學科限制,少於2年工作經驗
實習內容:
‧首14.5個月在香港辦事處租務物業管理、市務、項目發展、集團財務、投資關係、董事辦事部及內部審計部等學習
‧其後1.5個月到香港辦事處中央採購部、集團傳訊、人力資源及資訊科技部學習
‧最後6個月到中國內地辦事處學習
申請方法:只接受網上申請,網址: http://www.hanglung.com
截止日期:12月19日

資料來源:機構網頁

面試貼士:工作態度儀容最關鍵

新創建旗下有新巴、新渡輪和大福證券等附屬公司,集團每年都有招聘見習行政人員計劃,去年從2000多名應徵者中只取錄4名尖子為見習生,今年的招聘活動現正進行。

識管理更要懂社交

林月雲表示,要成功獲取錄,最重要是面試部份,她提供的貼士是,「面試過程中,我們會從應徵者的言談留意其工作態度,對集團和申請職位的工作職能等是否有認識,及對時事的關注程度。當然最重要是儀表整潔,始終代表公司形象,也是對工作和客戶的一份尊重。」
以新創建為例,應徵者獲聘為見習行政人員後,會有3年培訓期,培訓期間,參加者會學到不同的管理知識及技巧,如顧客服務、危機管理、餐桌及社交禮儀,甚至學打高爾夫球及品嚐紅酒等課程。林月雲表示,見習行政人員會定期透過聚餐和行政會議與公司管理層接觸,從中學習管理技巧。3年培訓期結束後,若表現優異,集團會視乎其能力而逐漸晉升至高級行政人員。

林月雲

了解發展空間:前景佳競爭激烈

中原人力資源顧問董事總經理周綺萍表示,見習行政人員職位是大學畢業生最好出路,企業推行有關計劃歷史越悠久,支援配套亦越完善。周綺萍指,由於行政人員薪金水平一般較普通職位高,前景出路亦不錯,所以競爭一向激烈。
周綺萍強調,畢業生揀見習行政人員計劃時,除考慮公司背景及規模,亦要留意有關計劃的培訓期及發展空間。她說:「每家公司的培訓期都不同,畢業生也要了解培訓期後,機構提供的職位及薪金安排,但最重要還是自己是否有興趣投身該行業。」

周綺萍