要學習英文書信寫作，有哪本書可以讀？坊間這類書很多，令人不知所從。
今天，親友之間很少寫信了，讀者說的應是指公文寫作。有兩本書這裏可以介紹。
第一本是GrahameBilbow的BusinessWritingforHongKong，出版社是朗文。這本書的好處，在於專為香港人而作，頗能指出香港公文一些常見毛病。全書分為兩部分，第一部分講各種公文的格式以及英文文法、用語等，第二部分則分述公函、便條、電郵、會議紀錄、報告等的寫法，而且都有範例，只是範例不多。
第二本是ShirleyTaylor的ModelBusinessLetters,E-MailsandOtherBusinessDocuments，出版社是PearsonEducation。這本書原是LGartside的作品，一九七二年初版，名為ModelBusinessLetters，廣受西方商界歡迎，現經ShirleyTaylor改寫，所以未有和時代脫節，書的開頭也是講公文格式、用語等，但當然沒有特別針對香港英文公文通病，這一點比不上BusinessWritingforHongKong。不過，公函、便條、電郵、會議紀錄、報告等寫法的論述，較BusinessWritingforHongKong詳細，公函的分類也較多，範例有五百篇以上，堪稱完備。
要學英文公文寫作，BusinessWritingforHongKong當可引你入門，ModelBusinessLetters,E-MailsandOtherBusinessDocuments則可帶你升堂入室。當然，英文公文要寫得好，必須先學好英文，否則單讀這兩本書並沒有用。