IamwritingyoutosubmitmyresignationfromtheHongKongCompanyandfrommypositionasChiefExecutive,effective1July這一句，那1July指的是發信日期，還是離任日期？
Effective指「生效的」，例如：Thecontractwillbeeffectivefrom1August（契約將於八月一日開始生效）。讀者示下那一句，文法上等於Iamwritingyoutosubmitmyresignation(fromtheHongKongCompanyandfrommypositionasChiefExecutive),whichistobeeffectivefrom1July2009（僕擬辭去香港公司行政總裁職位，離職日期為二○○九年七月一日，特此奉聞），句中的which指resignation，而不是寫信日期。
讀者那一句，Iamwriting（to）you的（to）you似是贅詞，最好刪去。公司名稱其實也不必寫出，說thecompany（本公司）就可以。以下三句，或可供讀者寫辭職信時參考：（1）Thisistogivenoticeofmydecisiontoresignmyresponsibilitieswiththecompanywitheffectfrom1July2007,ieonemonthfromtoday（僕決定辭去在本公司擔任之職務，離職日期為二○○七年七月一日，即一個月後，由今日開始計算，特此奉聞）。（2）Iamwritingtogiveyoutherequiredonemonth'snoticetoterminatemyemploymentwiththecompanyon1July2007（僕擬於二○○七年七月一日起停止在本公司任職，謹按規定，提早一月奉聞）。（3）Iamwritingtotendermyresignationfromthepostof××attheearliestpossiblemoment,andnotlaterthan1July2007（僕擬辭去××職位，盼能盡早離職，且不遲於二○○七年七月一日）。