12步驟戒電郵癮

12步驟戒電郵癮

無線電郵服務越來越普及,但美國商業顧問伊根(MarshaEgan)發現,許多行政人員已染上「電郵癮」,在心癮驅使下每隔數分鐘就要檢查一下收件匣,否則會「囉囉攣」,精神、情緒都被電郵牽着走,生產力受損。因此她設計出類似戒酒戒毒的「戒電郵癮12部曲」,協助一眾行政人員取回主導權,不要被電郵控制。

伊根說電郵癮一旦發作,一發不可收拾。例如,一名行政人員每次經過電腦旁邊,即使那是別人的電腦,都要檢查一下自己的郵箱是否有新電郵;一些人絕對不會去不能接收電郵的地方度假;有人平均每天收到3,600個電郵,要花大量時間處理,淪為電郵奴隸。

不懂控制 生活受困擾

行政人員不懂控制電郵,可能令公司面臨損失數以百萬美元生產力的危機,但許多公司總裁未洞悉嚴重性。平均來說,職員放下手上工作、接收及閱讀一個電郵後,再回到之前的工作狀態,大概要四分鐘。此外,不懂控制電郵亦令生活受困擾。一名行政人員說他的收件匣內,堆積了3,600封電郵未看。
伊根分析人們被電郵控制的癥結後,研究出戒電郵癮12招。電郵癮君子和吸毒者或酗酒人士一樣,首先要承認自己已被電郵控制,然後跟從步驟,建立健康的處理電郵習慣,每天只可查電郵郵箱三至四次。
保險經紀格雷斯(MichelleGrace),以往飽受電郵心癮折磨,每五分鐘必會檢查電腦一次,試過一天內收到60個電郵,彷彿永遠看不完。她說:「電郵控制了我。」後來她跟從伊根的戒電郵癮12招,不但擺脫心癮,處理電郵更具效率。
路透社