我申請政府新聞處職位，新聞處來信，着我把公務員綜合招聘考試成績通知書副本寄給他們：PleasesendyourcopyofnotificationlettertoreachthisDepartmentonorbefore31January2007througheitheroneofthefollowingmeans...（請把通知書副本以下列任何一個方式，於二○○七年一月三十一日或之前寄達本處）。這一句的reach一字是不是應該刪去？
刪去reach一字，句子意思就變了，變成信件最遲須於一月三十一日「寄出」，而不是「寄達」，所以reach不應刪去。論文法則兩個寫法都正確。
原句措詞不大妥當的，是「通知書副本」英文應作acopyofyour（或the）notificationletter而不是yourcopyofnotificationletter。Pleasesendyourcopyofnotificationletter等於「請把你那封通知書寄下」，而不是通知書副本。此外，notificationletter之前不應沒有冠詞the。
又假如thefollowingmeans所說方式不止兩個，either一字最好刪去。嚴格而言，either是指「兩者之一」，作形容詞（adjective）用尤其如此，例如：Therearewillowsoneithersideoftheriver（河流兩邊都有柳樹）。
作代名詞（pronoun），either一般也是指「兩者之一」，例如：Eitherofthesuitswilldoforthedinner（這兩套西裝，穿哪一套出席晚宴都可以）。
當然，作連接詞（conjunction）用的either...or則往往不限於「兩者之一」，例如：Youmayhaveeitheranapple,anorangeorapear（你可以要蘋果、橙或梨）。