香港房屋協會與《蘋果日報》合辦本欄，逢星期一刊出，為讀者講解有關私人樓宇管理及維修資訊。香港房屋協會推出的「樓宇管理維修綜合計劃」，為私人樓宇提供全方位協助。歡迎讀者來信查詢。
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讀者陳先生所住大廈過往因經濟不景，凍結管理費多年，他作為法團主席，察覺近年支出已因應通脹上升，擔心管理費不足以應付大廈支出，應怎麼辦？
房協答：大廈除公用部份的日常管理支出，如公共地方的清潔、保養及維修、水費及電費等，一般還會有非經常性支出，例如更換水泵，或按機電工程署條例每五年進行電力裝置檢查等。
大廈管理委員會或管理公司必須每年為大廈釐定管理費預算。在計算管理費時，要詳列各項日常管理維修開支，並需預計非經常性支出和考慮通脹因素。隨樓齡增加，樓宇設施的更換和改善工程也相對增加，應在管理費預算中另作撥備，按公契規定由各業主共同分擔。
管理費預算草案釐定後應徵詢業主意見，了解他們對大廈管理質素的期望，並詳列預算支出與去年實際開支比較，解釋來年主要支出項目，同時將預算草案張貼於大廈當眼處14天，讓業主查詢和表達意見。倘預算草案取得業主同意，應於實施前一個月書面通知各業主有關新管理費金額。
陳先生的大廈管理費水平若多年不變，可能無法應付大廈來年開支，須動用大廈累積盈餘或基金支付非經常性開支。
法團或管理公司應定期檢視大廈的整體財政情況，考慮需否開源節流，例如節省用電、用水及人手開支，甚至檢討管理費水平等。