小班教學提高客務熱線職員EQ<br>中電開班教對付無禮客人<br><br>

小班教學提高客務熱線職員EQ
中電開班教對付無禮客人

【本報訊】每年接聽逾百萬個電話的中華電力客務熱線中心職員接觸的客戶,有時比「巴士阿叔」更粗魯無禮,中電04年特別成立培訓學校,以「小班教學」模式訓練員工情緒智商(EQ),又引入關懷聲線培訓。培訓經理崔依莉(Angela)便憑這套創新又貼身的教學法,獲香港管理專業協會頒發「優秀新晉培訓員獎」。 記者:盧文烈

負責接聽客戶電話查詢的中電客務熱線中心有百多名員工,一般人視電話客戶服務為一份既簡單又無前途的工作。但行行出狀元,中電指近年已愈來愈多大學生擔任這類工作。

辦分享會宣洩不滿

Angela於97年大學畢業後一直從事客戶服務工作,04年加入中電當上新成立的客務培訓部經理。由客戶服務到員工培訓,以往從沒有這方面經驗的Angela不斷鑽研訓練方法。她表示,員工有時會面對客人無禮對待,甚至粗口辱罵,因此公司十分着重員工的EQ訓練。「例如舉辦員工經驗分享會,等佢哋講出自己嘅經歷,宣洩吓都好。」
人稱「校長」的Angela更引入小班教學模式,為不同程度員工度身訂做課程,針對員工服務態度,公司去年底推出關懷聲線訓練及咬字班。「教啲員工點樣運用聲線,可以令顧客聽得舒服啲。」年初Angela獲公司推薦參加優秀新晉培訓員獎選舉,經過連串筆試及面試,最近獲通知成為三名得獎人之一。

有時更要兼任社工

她表示,提供良好培訓可減低員工離心,因此熱線中心的員工流失率長期偏低。
Angela又提醒有意入行的年輕人處理客人查詢時須細心聆聽,有時甚至要兼任社工。「試過有個婆婆,因為丈夫啱啱過身要搞電費單轉名手續,同事聽到佢喺度喊,收線前都勸佢保重,唔好太傷心,最後呢位婆婆都好多謝個同事。」