問：讀者任先生是大廈業主立案法團委員。他居住的大廈現正安排招標，進行大廈維修工程，任先生之兄長剛巧亦有入標承辦有關維修工程。任先生欲查詢，應該如何處理揀選工程承辦商的問題。
房協答：大廈業主立案法團在招標進行大廈維修工程時，可在招標文件中附有一段「利益衝突」聲明，要求投標者在標書上申報與法團管委會委員的利益關係。
必須放棄投票
任先生作為大廈的管理委員會委員，在是項工程投標承辦商的利益關係上，須在委員會審批投標書前，以書面形式將與投標承辦商的利益關係向管理委員會秘書申報，同時不應藉着其委員身份，為其兄長取得任何投標的特別資料，也不應參與評定標書及日後有關合約監管的工作；另外，在管理委員會會議上投票甄選標書時，任先生必須放棄投票。
總括來說，法團在採購物料及僱用維修服務時，應以全體業主的利益為依歸，抱着持平公正及無私的態度去處理。
同時，亦應保持整個招標過程的透明度，令其他業主清楚知道招標及維修工程的進度，以避免不必要的誤解和質疑。
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