香港房屋協會與《蘋果日報》合辦本欄，逢星期一刊出，為讀者講解有關私人樓宇管理及維修資訊。香港房屋協會推出的「樓宇管理維修綜合計劃」，為私人樓宇提供全方位協助。歡迎讀者來信查詢。
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問：讀者何先生所居住的大廈準備成立業主立案法團，以接替現有之互助委員會管理大廈事務。何先生想查詢應如何進行？
房協答：互助委員會是由民政事務專員批准成立的業主及住客組織，主要功能是團結住戶和推動睦鄰互助，並協助執行樓宇管理工作。由於互委會並非法人組織，因此並不具備法定權力。業主立案法團則是根據大廈公契及《建築物管理條例》規定成立的獨立法人組織，具法定權力。法團在法律上代表所有業主管理大廈的公共地方，執行法例或公契所賦予的權力，包括委任及監察管業經理的工作等。
若何先生所居住的大廈準備成立法團，可與現有之互委會磋商召開成立法團之業主大會事宜。互助委員會亦可向所有業主查詢有關成立法團的意願。只要得到不少於百分之五的業權份數的業主同意，便可召開會議，並按其大廈公契及《建築物管理條例》內有關成立法團的要求，進行成立法團程序。
房協助籌組法團
當法團通過成立程序及成功註冊後，法團管理委員會便可正式取替現有互助委員會處理大廈管理事務。原有的互助委員會委員可議決取消互助委員會的組織，並須通知民政事務處以作紀錄。此外，大廈每一位業主，包括現時互助委員會委員，均可透過正式程序參選成為法團管理委員會委員。
獲選委員組成的管理委員會，可按照法例及公契所賦予的權力進行大廈管理工作。當然，法團亦同時需要按照法例要求而履行其責任，包括定期舉行業主大會及向業主報告財務狀況等。
香港房屋協會現時推出的「樓宇管理資助計劃」，可協助私人樓宇業主籌組業主立案法團，並以實報實銷形式，提供最高3,000元以資助成立法團時所需的相關費用，查詢可電31881188。
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