屈臣氏誤發傳真滋擾

屈臣氏誤發傳真滋擾

吳先生向本報投訴稱,屈臣氏個人護理店人事部的傳真號碼,與其家中傳真號碼幾近相同,其中有兩個數字倒轉,屈臣氏內部經常有人疏忽按錯號碼,令他不時接到該公司傳真,不勝其擾。
「成日收到呢啲fax(傳真),真係好煩,仲嘥晒我啲fax紙;而呢啲fax上面,有啲係佢哋員工同啲求職者嘅私人資料,好似姓名、身份證號碼,咁似乎係洩漏咗其他人嘅私隱。」
香港屈臣氏公共關係部回覆本報查詢解釋,由於全港182間屈臣氏個人護理店中,一些分店的傳真系統仍需靠人手撥號,當職員欲傳真至中央人事部時,卻誤撥吳先生之傳真機號碼。屈臣氏稱,就事件引致吳先生不便深感抱歉,期望吳先生見諒。此外,該公司已發出告示警戒各店舖,需留心處理傳真,避免發生同類事件。

應查紀錄確保無誤

香港個人資料私隱專員公署發言人指出,根據《個人資料(私隱)條例》中有關個人資料保安的保障資料原則規定,資料使用者須採取所有切實可行步驟,以確保其所持有的個人資料受保障,而不受未獲准許或意外的查閱、處理、刪除或其他使用所影響。而據所提供資料看來,個案中公司誤將員工個人資料傳真給第三者,可能有違上述保障資料原則規定。
公署認為,在傳真載有個人資料的文件時,應檢查印出來的傳真紀錄,以確保將文件傳真至正確收集地點。
檔案編號:0524015

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