開會係現代管理不可或缺嘅一部份。真會、假會。無時無刻不在舉行。你試吓打電話搵啲名人、紅人、大賓架,十次之中,有九次佢哋嘅秘書都會答:「X先生開緊會!」開會係最佳推搪別人嘅藉口,不過有時一啲老友真係由朝到晚開會嘅噃,旁人都唔知呢類開會忙人究竟有冇時間做實事。
開會就開會啦,冇得避;不過咁,一啲公司內部會議由大老闆主持,大老闆鍾意噴口水,扯東扯西,可以一開三小時,下屬唔敢早退,望住手錶,諗到自己寫字枱枱面堆滿文件要處理,心裏焦急,口不能言,嗰鋪辛苦法,不足為外人道;唔少人要到五點幾先至可以做實事,有乜辦法唔九點幾至放工。
主持開會,係一種學問,照足議程辦事,唔俾開會人士發言離題,言簡意賅,係好有經驗嘅主席先至辦得到嘅;如果主席或秘書處係主導人物,委員又係大忙人嘅話,開會通常在半小時之內就可以搞掂。呢日碰到一位來自倫敦嘅地產界人士,同佢講起開會之道,佢話:「我負責整個歐洲嘅地產投資計劃,經常到其他國家開會,到意大利最爽神,我有一次到羅馬開會,秘書派一叠文件之時,內有會議紀錄,我話有冇搞錯呀,今次未開會已有會議紀錄!秘書話主席一早安排好會議如何進行,所以擬好晒所有議決案,如果有人反對,請到時舉手!意大利人好可愛,明知大家飛去羅馬開會,各有各忙,唔想嘥大家時間!主席既與秘書寫定會議紀錄,我哋成班委員心領神會,每項議程都好快講掂。半個鐘頭後,我哋已經去行街、鬆一鬆咯!」
好多公家會議都係做戲嘅啫,用意大利方式開會,可以慳番唔少時間,尤其是一啲大老闆主導嘅會議,費事假民主啦,學習意大利方法便是。