以往,銀行和信貸機構在提供資金時,通常需要中小企提供資產作為抵押。近年來,本地銀行已採取較開放的態度,轉而以評估企業的財務狀況、經營業績、業務前景、公司管治和信貸紀錄為主。
銀行要求中小企定期提交如月報或季報財務訊息等,以供銀行評估企業經營狀況和前景。所以,穩健的財賬管理有助提高銀行對企業的信心,為中小企打開融資的渠道。
財賬管理的意念,並不只是會計資料的保存和紀錄,所概括的包括有效的企業內部控制系統、透明的公司治理架構、權責和監管職能的釐定、以及具專業操守的企業文化等。
防止舞弊行為
健全的財賬管理也可以幫助中小企確認和防止公司內的舞弊行為,據羅兵咸會計師事務所在2003年的一項調查顯示,香港企業最普遍的舞弊是盜用公司資產,有三成以上被調查的香港公司曾遭受這類損失,六成以上企業認為這類舞弊行為在未來五年都不會減少,而約三成企業認為這是他們經營中面臨的最大風險。因此,中小企必須培育一個健康的企業文化,以助財賬管理系統的設立和運作。
如果將企業比喻為一架車,良好的財賬管理便猶如車的儀錶板,可以在駕駛過程中顯示所有重要訊息,使駕駛者順利駕駛。
本會自2003-04年以來,獲工業貿易署「中小企業發展支援基金」撥款資助舉辦的中小企財賬管理大獎,旨在提升中小企對財賬管理的重要性的認識。我們從企業會計系統的準確性、會計訊息在管理和決策方面的運用、內部監控系統、評估風險的能力及問責機制等方面作為評審的標準。
減低融資成本
在上屆大獎中取得冠軍的誠興行實業有限公司亦表示:「我們管理層知道要做好財務報告,必須投放資源,並聘用有經驗和具備專業資格的會計人員,我們亦着重賬目的準確性和時間性、會計系統的效率,以及能否定時提供給管理層有用、更新、及易於明白的財務分析及報告,以幫助他們作出預算、比較及監控公司的營運表現,使他們能及時作出妥善的措施和正確的決策。」
財賬管理不只適用於大企業,中小企亦應該掌握財賬管理的原理和知識;這不但可幫助中小企減低融資成本及有關的風險,更可吸納足夠的資金和投資,有助未來的發展。
ACCA(特許公認會計師公會)
香港分會專業事務部