清晰規則 避免卸責<br>企管心得:陳慧鈺邊放權邊監控

清晰規則 避免卸責
企管心得:陳慧鈺邊放權邊監控

旺城國際(2389)主席陳慧鈺11年前創辦產銷電鑽的旺城。在傳統男性為主的行業打滾,既非靠溫柔,更不曾靠惡;她將台灣的管理技巧搬到內地,目的是「即使老闆不在公司,制度仍會自行運作」。
回顧多年做廠的生涯,陳慧鈺說,管理上最重要是有清晰的規則,令員工可以依循,「做廠每天要面對大大小小不同問題,但這些狀況其實並不複雜,大都來自灰色地帶,做管理的人就是要將之化解,劃分出黑與白。」

齊做早操鍛煉服從性

95年隻身跑到南京創業的陳慧鈺說,內地工廠過去不重視現代化管理,員工只會聽老闆的話。試過她不在工廠時,生產程序出了問題,沒有人肯作決定,只推說「等老闆回來才說」,結果延誤了生產進度。
於是她提出要將權力分配及下放,同時要求員工服從。曾在台灣求學的陳慧鈺說,「台灣有當兵的規定,加上曾被日本統治,所以當地慣於服從的管理哲學其實來自日本。」其中一項源自台灣的管理方法,是要求員工每天集合在工廠空地做早操,藉以鍛煉服從性,陳慧鈺亦會參與,作為榜樣。
對於權力下放,陳慧鈺也有憂慮,「中國人有一個陋習,就是有了權力便會失控,所以一方面要放權,一方面要監管。」她在公司設立內部監控部門,「起初管理層很不習慣,覺得點解要監控?但這是為了確保公司利益,尤其現在旺城是上市公司,我都要受監管機構監控。」
一個女性在男性行業打滾,有時難免被人「拋窒」。陳慧鈺說,當她感到某些生產程序可能有問題時,一些有經驗的員工,往往恃着有經驗,將問題輕輕帶過。
面對這種情況,陳慧鈺便用科學方法解決,「員工最叻講嘢,但做廠唔係得個『講』字,最好睇技術數據,拿產品做耐久測試,即可看到生產程序有否問題」。
管理層另一個要面對的是「炒人」技巧,陳慧鈺說:「以人情來說,我沒有必要令人失業,要『殺』原因只有一個,就是那人損害公司利益。」

定期測試工作表現

旺城設有「末位淘汰制」,定期測試員工,若某員工每次測試都在榜末便要淘汰,「工作表現差,另一角度看,即是損害公司利益。」
陳慧鈺同意高高在上的管理層,未必能夠清楚員工的真正表現,所以旺城的人力資源部有另一項功能,就是作為管理層與員工的中介人,為員工向管理層反映意見,同時協助管理層在不同層面觀察員工。
本報記者:劉碧思

陳慧鈺11年前創辦產銷電鑽的旺城,並於02年在港上市。