香港房屋協會與《蘋果日報》合辦本欄,逢星期一刊出,為讀者講解有關私人樓宇管理及維修資訊。香港房屋協會推出的「樓宇管理維修綜合計劃」,為私人樓宇提供全方位協助。歡迎讀者來信查詢。
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問:本人新搬入居住的舊樓缺乏管理,清潔衞生及治安情況亦甚差。鄰居都認為需要成立業主立案法團,搞好大廈管理,但不知從何入手?
答:成立業主立案法團(簡稱法團)乃是最有效執行樓宇管理事務的途徑。香港房屋協會(簡稱房協)為有意籌組業主法團的業主提供資助,津貼籌組法團的基本開支。此外,民政事務處亦樂意為業戶提供指導,協助成立法團。
房協提供協助
房協在接到業戶的資助申請後,會盡力提供以下協助:
1.聯絡民政事務處,為業戶提供指導成立法團及查冊服務;
2.協助編訂業主名冊,供召開業主大會之用;
3.提供通告範本,方便張貼召開業主大會通知書,以作宣傳及提高透明度,並鼓勵其他業主參與法團工作;
4.提供場地進行業主大會;
5.協助進行家訪,鼓勵業主出席業主大會;
6.提供通告範本,通知大廈各業戶已成立法團及有關的管理委員會成員等資料;
7.提供會議紀錄範本以作參考,以加快完成會議紀錄,盡快往土地註冊辦理法團註冊事宜。
成立法團後,管理委員會可按大廈管理條例及大廈公契的規定妥善管理樓宇。如有任何疑問,可向民政事務處或房協物業管理諮詢中心查詢。此外,法團亦可考慮聘用專業的管理公司代勞。
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