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問：讀者李先生正為所居住的大廈籌備業主立案法團。他欲知在召開有關的業主大會時，應怎樣核實出席者的業主身份？
答：在籌備成立業主立案法團的過程中，一般在舉行業主大會前，應先進行以下準備工作：
1.首先須要向土地註冊處申請編印其大廈的土地登記冊。
從這份名冊中可清楚知道每個單位的業主姓名及業權份數。
2.準備出席會議業主的簽到冊。當出席者簽署出席紀錄冊時，便可以核對出席者姓名與名冊中的業主姓名是否相同，從而核實出席者是否業主身份。
若業主不能出席會議，可使用授權書授權他人代為出席會議及投票議決，而一份認可的授權書須清楚列明業主的姓名及單位，以及獲授權人的姓名及授權範圍。
代表須提供授權書
當有關人士連同授權書出席會議時，而授權書上的資料核實無誤後，有關人士便可以授權人身份，出席會議及投票。
若單位的業權擁有者為法人團體（例如：有限公司），則所委派出席會議的人士，同樣亦須帶同授權書出席會議，而授權書上須蓋上公司印章及由董事局正式授權簽署方為有效。
在舉行業主大會時，核對業主身份的程序是不可或缺的步驟。核對出席者為業主身份或獲業主授權的代表後，會議上通過的議決方具效力。
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