【本報訊】網上訊息保安問題一直引人關注，於05年10月，聯合國一份關於黎巴嫩一名受歡迎政治人物遭暗殺事件的網上報告文件，便因「技術錯誤」讓網民能夠看到之前修改的內容——一名敍利亞官員名字曾遭刪除，引來持續的爭議，事件亦令人關注網上訊息保安問題。
05年12月美國白宮網上登出布殊總統一篇「伊拉克勝利計劃」的演說稿，但所採用的Adobe可攜文件格式讓隱藏着的原作者名稱也顯露出來。
文件完整解決方案商Workshare亞太區銷售董事SamiaRauf（圖）表示，不少網上資料以AdobeAcrobat形式放上互聯網，但未有採取適當方法清除該PDF檔案中的元素據（原有數據）；網民以剪貼方式將資料搬至Word檔案並儲存，元素據就這樣被披露出來。
亞洲企業重視安全
該公司早前曾向100家亞洲企業進行調查，結果顯示高達87%亞洲企業重視文件的安全性，但有51%亞洲企業在處理文件的過程較不一致，並且有44%有透過電腦屏幕進行資料修改、批核及校對文件，以致在文件的傳輸上面對更大風險。而只有1/4受訪者表示知道文件內隱藏着數據及因疏忽而造成外洩的風險。若機密的元素據或隱藏數據沒有在電子發放前清除，收件者便能看到被刪改的機密資料，可能因此導致嚴重後果。
SamieRauf指出，Workshare提供的軟件，可以確保電子資料發放前，清除所隱藏的元素據。此外，企業與客戶、合作夥伴、供應商及監察機構如政府之間無數的電子商業文件往來，內容會不斷進行修改，有關軟件可以顯示內容修改的時間、日期及誰人修改，增加網上文件的準確性；軟件確保只有正確的資料存放在文件內，並確定接觸網上文件的人是有權翻閱、修改、轉送及回覆該文件，期望以此解決元素據被披露的後果及尷尬情況。