我剛獲聘為辦公室電話接線生，以下一些常用語英文怎麼說呢？
（1）他外出開會?開研討會去了：Heisoutoftheofficeatameeting/ataseminar。
（2）他今天開始放長假：Heisonvacation,starting(from)today。
（3）他正放長假：Heisonlongleave。
（4）他已經下班：Hehasleftforhome。
（5）他今天不會回來了：Hewon'tbeinfortherestoftheday。假如是整天不回辦公室，則可說：Hewon'tbeintoday。
以上只是些基本說法。由於對方要找的人不在，你有時不妨加上sorry、Iamafraid等表示歉意，例如：（1）Sorry,hewon'tbeintilltomorrow（對不起，他明天才會回來）。（2）Iamafraidheisoutforlunch（他恐怕是外出吃午飯去了）。
問人家明天有沒有空出席會議，應說Areyouavailablefortomorrow'smeeting?還是Willyoubeavailablefortomorrow'smeeting?
兩個說法都可以。一般而言，用簡單現在式動詞（simplepresenttense）說未來的事，有「計劃已定」含義；用簡單未來式動詞（simplefuturetense），則只是說未來的行動，例如Iamathometomorrow和Iwillbeathometomorrow都是說「我明天會在家」，但第一句的「計劃已定」含義較強。讀者示下兩句的分別也是如此。