香港房屋協會為非牟利機構，與《蘋果日報》合辦本欄，逢星期一刊出，講解有關私人樓宇管理及維修問題。房協最近推出「樓宇管理維修綜合計劃」，為私人樓宇提供全面協助，歡迎讀者來信查詢。
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讀者沈小姐居於土瓜灣一幢舊型多層大廈，最近業主大會已通過為大廈進行大型維修工程。沈小姐作為業主立案法團委員，想了解有關招標程序細節？
房屋協會答：大廈維修工程招標程序，應根據《建築物管理條例》第344章第44條所訂以下步驟進行：
‧向承建商發出招標邀請書
‧發出招標所需文件
‧收回及開啟標書
‧由工程顧問及監督分析各標書
‧由工程顧問及監督舉薦中標者，然後由業主立案法團作最後決定
‧批出工程合約
招標文件內容包括：
‧工程項目清單
‧一般及特定工料的規格及標準
‧合約條款及條件
‧投標表格
‧各種圖則以及工程細節大樣圖
‧接納投標的準則
‧付款條件及安排
‧有關工程延誤及賠償的安排
‧保修期
收回及開啟標書應注意事項：
‧所有標書應交回業主立案法團，放在一個配有雙重鎖的投標箱內，兩條鑰匙應由管理委員會兩位成員分別保管。
‧管理委員會兩位成員應在遞交標書時間截止時立刻開啟所有標書，而且最少需要三位管理委員會成員在場。
‧若標書的內容有所修改，投標者應在修改部份加以簽署。
‧逾期遞交的標書一概不予受理。
進行維修工程前，應清楚訂出招標程序，經管理委員會同意後，再知會各業主。
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