電郵日漸流行，成為日常溝通的一個主要方式。電郵比手提電話有不少優勝之處，包括不必騷擾對方、不必即時聯絡上，及比留口訊更明確和有更可靠的紀錄，無怪手提電話也要加上電郵功能了。
與此同時，似乎也有必要發展一套特別適合電郵的簡約英語。日前在地鐵車廂裏看到一幀廣告，記憶中，顯示的手機電郵文字大致如下："Foryourinformation,theABmeetingwillberescheduledtoxxMarch.Pleasedonothesitatetocontactmeaboutyouravailability."
不妨以這個例子討論一下怎樣節約文字。首先，"Foryourinformation"可以省去。發出電郵，當然是為使接收者知悉了，這是過去的官樣文章。"Pleasedonothesitatetocontactme"同樣也是可以省去的官樣文章，沒有人會hesitate的。
電郵的英語其實可以改得更清楚；如果原意是「原定的會議日期改為某月日，請通知能否出席」，"willberescheduled"就不大貼切，因為這是「將會更改」，也就是說尚未更改，而請收件人"contactmeaboutavailability"就可能意味如果若干人不暇出席就不改或改另一天了。已經決定改為某月日，就應作"hasbeenrescheduled"，雖然會議willbeheldonxxMarch。
我喜歡以前電報文體，依照電報文體，上述電郵可寫成："ABmeetingrescheduledtoxxMarch.Pleaseadviseavailability.""Advise"也是官文，但很好用。不用說"your"availability，因為發文給收件人，自然就是問該人的availability了。
如果原意是「會議擬改在某月日，請通知是否有空，以便作實」，那就可寫為"ABmeetingbeingrescheduledtoxxMarch.Pleaseadviseavailability."