【本報訊】昨日是秘書節,一項調查顯示,僱主對秘書的要求愈來愈高,除一般打字、接電話等工作外,近半僱主要求身邊秘書必須具備會計及管理方面的知識。香港專業秘書及行政人員會發現,近年愈來愈多男士投身秘書行列,而隨着經濟好轉,今年秘書入職薪金更較去年增加百分之五至十。 記者:盧文烈
香港專業教育學院於本月八日至十九日,成功訪問了六百七十間企業,當中七成屬中小企。結果顯示,八成二企業有開設秘書或行政助理的職位,六成六更要求應徵者須曾接受正式秘書訓練。
逾九成受訪企業表示,在聘請秘書時會要求應徵者懂得處理文書工作及電腦軟件應用;有部份企業甚至要求身邊秘書懂得法律、銷售技巧及中國商貿。
薪金方面,逾六成企業願意每月付出六千至一萬元聘請一名秘書,一成企業甚至預算出價一萬五千元聘請資歷較深的秘書。
香港專業教育學院(沙田分校)署理副院長潘秉匡說,學院開辦的兩年制秘書及行政事務文憑課程,每年收生約二百人,今年畢業學員的入職薪金約是七千元,較去年上升百分之五至十。
香港專業秘書及行政人員會會長陳綺玲說,隨着社會的變遷,秘書的工作性質已不斷變化,部份企業更已將秘書改稱為行政助理或私人助理。
秘書總予人感覺是女性的工作,但陳綺玲稱,近年已愈來愈多男性加入秘書行列,「世界大氣候係重視工作能力多過性別。」潘秉匡透露,學院開辦的秘書課程,每年有百分之三學員是男士。
二十四歲的張家壹四年前完成秘書課程後,轉投採購工作,但他希望趁現時市道好轉,重投秘書行列。「但係對男仔嚟講競爭好大,因為有好多女仔爭。」他當年的同學周寶琪現時在大學擔任秘書,周期望日後可晉身管理階層。