香港房屋協會與《蘋果日報》合辦本欄，逢星期一刊出，為讀者講解有關私人樓宇管理及維修的資訊。香港房屋協會是一個非牟利房屋機構，最近推出「樓宇管理維修綜合計劃」，為私人樓宇提供全面協助。歡迎讀者來信查詢(香港中環郵政信箱8600號)。
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劉太居於一幢舊型多層大廈，保安一向由業主立案法團所聘用的管理員負責，劉太發覺近日大廈的公眾設施經常受到破壞，現查詢應如何督導管理員巡查樓宇？
房屋協會答：巡查樓宇是有效管理大廈必須進行的工作，巡查目的是為了要保障業戶財物和居民安全。
管理員在巡查樓宇時須留意下列事項：
‧所有門、閘均按指示及一般程序鎖好。
‧公共地方、房口、消防喉轆箱等沒有人匿藏在內、被佔用、或堆放雜物、武器、易燃物品等。
‧每個業戶的門閘正常關閉，沒有被外人非法進入或爆竊迹象。
‧大廈通道暢順，防煙門正常關閉。
‧消防及其他機電設備正常運作，沒有人為疏忽、破壞或操作失靈。
‧大廈公共地方清潔，地上沒有積水，沒有喉管漏水或因渠道淤塞而導致水浸迹象。
‧裝修單位內是否有工程產生噪音、氣味，或工人胡亂拋棄垃圾雜物等情況。
‧留意業戶有否在大廈外牆及公共地方進行僭建。
‧煤氣、石油氣等氣體是否有洩漏。
‧詳細記錄任何潛在問題或事故，並加以跟進。
‧截查遇到的陌生人。
管理員在巡查樓宇時應提高警覺，細心觀察不正常情況，一張詳盡的巡查表可有效幫助管理員在巡查時必須留意的事項，如發覺有問題或違規的地方，可以即時糾正或請示法團處理。
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