香港海關招聘關員,為讓應徵者盡快知悉招聘考試安排,在海關網頁刊登應徵者身份證號碼;一應徵者投訴,其私隱外洩,被現任僱主發現向外求職。經本報跟進投訴,海關已將網頁內申請人身份證號碼資料刪除。
應徵海關關員讀者投訴稱,他欲尋求更佳工作前景,月前得知海關聘請關員,即提出申請;為免影響目前工作,他沒向別人提及應徵海關關員,但早前他接獲公司人事部同事電話,查問他是否曾申請海關關員職位,令他大為詫異;他向公司查詢後得悉,原來海關將所有申請海關督察及關員職位申請人士的身份證號碼,全部刊登在海關網頁上。
「網頁冇登入限制,任何人都可以登入睇到,雖然冇登姓名,但如果有人知道你身份證號碼,身份就會洩露;身份證號碼係好重要同敏感嘅個人資料,唔應該咁隨便登晒出嚟。」
記者接獲投訴後,即登入海關網頁查看,發現於網頁報告版內招聘資料欄,只需按「按此」,便可登入及看到所有向海關求職者身份證號碼。
香港個人資料私隱專員公署發言人回覆稱:有關政府部門使用求職者的個人資料,包括身份證號碼在內,必須與當初收集資料時述明的目的一致,或直接有關;由於求職者的資料屬較敏感的個人資料,資料使用者應小心處理,避免向其他無關的第三者,披露求職人士個人資料。
發言人稱,雖然網頁上沒同時刊出求職者姓名,惟因仍有他人能從身份證號碼辨識到求職者身份,故該署已就此事聯絡海關,了解情況及述明條例規定;海關表示會作出檢討。
香港海關發言人回覆本報查詢稱:為了讓申請人盡快知悉招聘的考試安排,海關除了向申請人發出信件外,亦將申請人的身份證號碼及考生編號,刊登在部門網頁上。
發言人稱:海關事前已向私隱專員公署查詢,獲覆若只有身份證號碼而沒有申請人姓名,其他人並不能確認申請人身份,此做法可以接受。
接獲本報轉介投訴後,海關再向私隱專員公署查詢,公署補充謂:求職者資料宜小心處理。海關考慮私隱專員公署的補充建議後,已即時跟進,將網頁內有關申請人身份證號碼的資料刪除。(○三一○○三二)
個人資料私隱專員公署曾發出《身份證號碼及其他身份代號實務守則》,規定資料使用者在處理身份證號碼時,須遵守有關規定。不遵從守則規定並非違法。不過,在任何涉嫌違反條例規定的法律程序中,這可導致對當事人不利的推定。如你認為有機構在身份證號碼的做法不符守則規定,可與私隱專員公署聯絡。
私隱專員公署熱線:28272827。
服務熱線
電話:29908288
傳真:23702192
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